Nástěnky Bitrix24: prostor pro vizualizaci nápadů

My aktualizováno rozhraní Bitrix24Obrázky v článcích se mohou lišit od nového designu – brzy je aktualizujeme.

Autor: Gleb Bessarabov
Poslední aktualizace: 20. června 2025

Všechny aktualizace jsou postupně dostávány k uživatelům Bitrix24. Prosím, čekejte, vše se brzy objeví.

Bitrix24 Boards je virtuální prostor pro práci na projektech. Zde můžete:

• vizualizovat nápady a strategie,
• vytvářet diagramy a plány,
• probírat úkoly a provádět změny v reálném čase.

Například marketéři mohou plánovat reklamní kampaně na nástěnce: zaznamenávat nápady a zanechávat komentáře. Tým bude pracovat v jednom prostoru – to pomůže rychleji koordinovat rozhodnutí a vyhnout se zpožděním.

Sekce s deskami je v bloku SpolupráceMůžete vytvářet nové nástěnky, pracovat s existujícími a sdílet je s kolegy a externími účastníky. Každý zaměstnanec vidí pouze své vlastní nástěnky a ty, ke kterým má přístup. Pokud je zaměstnanec propuštěn, přístup k nástěnkám se automaticky uzavře – firemní data zůstávají v bezpečí.

V článku si řekneme:

• jaké funkce má Bitrix24 Boards,
• jak vytvořit desku,
• Jak sdílet nástěnku s kolegy nebo externími účastníky.

Funkce desek Bitrix24

Neomezený počet desek a účastníků. Pozvěte kolegy a vytvořte pro své projekty tolik nástěnek, kolik potřebujete. Každý účastník se může připojit a přispět. Například marketingové oddělení může vytvořit nástěnku pro obsahový plán a obchodní oddělení může vytvořit nástěnku pro přípravu komerčních návrhů nebo prezentací. Zaměstnanci budou pracovat v jednom prostoru, sledovat změny a provádět úpravy.

Hotové šablony pro různé úkoly. Připravili jsme šablony nástěnek pro různé pracovní scénáře: brainstorming, SCRUM, strategické plánování a další úkoly. Šablony lze doplňovat a upravovat. Manažeři mohou například použít šablonu strategického plánování k nastínění cílů a jejich rozdělení do fází. Tým bude schopen vidět celkový obraz a sledovat realizaci plánu. Pokud vám šablony nevyhovují, můžete začít pracovat s prázdnou nástěnkou a přizpůsobit ji svým úkolům.

Práce s předměty na tabuli. Objekty jsou tvary, které vám pomáhají vytvářet poznámky, diagramy a popisovat úkoly. Hlavní funkce pro práci s objekty na tabuli jsou:

• Vrstvy a překryvy – Rozložte objekty do vrstev a strukturujte informace na tabuli. Například při navrhování rozhraní můžete umístit tlačítka, formuláře a obrázky do samostatných vrstev. To pomůže zjednodušit jejich úpravy a zabránit nechtěné změně jiných objektů.
• Seskupení objektů – Sloučením více objektů do skupin je můžete upravovat nebo přesouvat současně. Například při vytváření diagramu společnosti můžete seskupit oddělení nebo týmy. To usnadňuje provádění změn a zachování přehlednosti celé struktury.
• Zamknout objekty – Uzamkněte obsah objektů, abyste zabránili nechtěným změnám nebo smazání. Například schválené prvky návrhu nebo důležité poznámky lze uzamknout, aby zůstaly neporušené.

Řízení přístupu a zabezpečení. Nastavte přístupová práva pro každého člena nástěnky: zobrazení, přidávání členů, úpravy nebo plný přístup. Když zaměstnanec odejde, automaticky ztratí přístup k nástěnce. To pomůže chránit důvěrná data.

Integrace s dalšími nástroji Bitrix24. Desky lze použít společně s dalšími nástroji:

• Úkoly – K úkolům můžete připojit nástěnky pro vizualizaci pracovních postupů. Například k úkolu můžete přidat nástěnku s milníky a termíny projektu. To pomůže účastníkům vidět, co již bylo dokončeno a co je ještě třeba udělat.
• Chaty a videohovory – diskutujte o úkolech a upravujte nástěnky současně. Například během videohovoru s týmem si můžete otevřít nástěnku s plánem projektu a okamžitě provádět změny nebo zapisovat nápady.
• Disk – Ukládejte nástěnky společně s dalšími dokumenty a soubory pro snadný přístup a organizaci. Například přidejte nástěnku s plánem projektu a související soubory do jedné složky. To vašemu týmu usnadní nalezení potřebných informací.

Importujte desky z Flipu. Pokud váš tým dříve pracoval ve službě Flip, můžete přenést nástěnky do Bitrix24. Nahrajte soubor s nástěnkou na Disk a veškerý obsah se uloží. Po importu lze nástěnku upravit, doplnit a odeslat kolegům. Můžete tak pokračovat v práci, aniž byste museli vše vytvářet od nuly.

Vytvořte nástěnku

V sekci Desky. V levém menu otevřete sekci Desky a stiskněte Vytvořte nástěnkuVyberte si vhodnou šablonu nebo začněte s prázdnou tabulí. Přizpůsobte si tabuli úkolům svého týmu přidáním objektů.

V sekci Disk. Stiskněte Drive v levém menu a vyberte Přidat > NástěnkaNástěnku lze vytvořit na osobním nebo sdíleném disku.

V sekci Dokumenty. Otevřete sekci Dokumentace a stiskněte RadaPřizpůsobte si desku svým potřebám a začněte.

V sekci RSS a v úkolech. V kanálu nebo v úkolu klikněte na Vytvořit dokument > Nástěnka a přizpůsobte si ho tak, aby vyhovoval vašim potřebám.

Sdílejte nástěnku se svým týmem

Přiložte desku jako pilník. Přidejte nástěnku do libovolného nástroje, kam můžete nahrávat soubory, například úkol nebo zprávu v kanálu. Chcete-li to provést, klikněte na Soubor, vyberte nástěnku z Disku nebo ji nahrajte z počítače. Všichni účastníci úkolu nebo zprávy budou mít automaticky přístup k úpravám.

Pošlete odkaz na nástěnku v chatu. Sdílejte odkaz na bílou tabuli se svými kolegy v chatu, aby se všichni mohli připojit a pracovat společně najednou.

Chcete-li to provést, nastavte přístup pro zaměstnance. Vyberte požadovanou nástěnku, otevřete ji
Menu (≡) > Sdílet > Sdílet > Kopírovat interní odkaz.

Sdílejte nástěnku s externími účastníky. Vytvořte veřejný odkaz, aby si vaši klienti nebo partneři mohli nástěnku prohlížet a upravovat v prohlížeči. V případě potřeby nastavte oprávnění. Pokud pracujete s klientem, můžete mu poslat odkaz na koncept, aby si mohl prohlédnout maketu a poskytnout zpětnou vazbu. To je užitečné, když chcete sdílet informace, ale zároveň mít kontrolu nad obsahem nástěnky.

Přejděte do sekce Desky, vyberte požadovanou desku, otevřete Menu (≡) > Sdílet > Získat veřejný odkaz a zapněte danou možnost.

Po publikování bude nástěnka k dispozici externím účastníkům k prohlížení a úpravám prostřednictvím odkazu. Všechny nástěnky otevřené externím uživatelům jsou v obecném seznamu označeny jako publikované. Pro zachování soukromí dat vypněte po dokončení práce veřejný přístup.

Krátce

• Bitrix24 Boards je prostor pro vizualizaci nápadů a spolupráci na projektech.
• Můžete vytvořit neomezený počet nástěnek, pozvat účastníky a spolupracovat.
• Pro začátek s nástěnkami můžete použít hotové šablony: SCRUM, strategické plánování a další.
• Chcete-li strukturovat data a chránit je před změnami, můžete informace na tabuli uspořádat pomocí vrstev, seskupování a uzamykání.
• Nástěnky lze používat společně s dalšími nástroji Bitrix24: feedy, úkoly, chaty a diskem.
• Na nástěnkách můžete nastavit přístupová práva pro každého účastníka.
• Nástěnky můžete sdílet se svým týmem a externími uživateli. Chcete-li účastníkům umožnit prohlížení a úpravy nástěnky, pošlete kolegům interní odkaz a klientům veřejný odkaz.

Nástěnky jsou způsob, jak organizovat práci s úkoly týmu na společném projektu. Na nástěnkách můžete vizuálně znázornit proces plnění úkolů ve sloupcích, kde každý sloupec představuje fázi práce na úkolu.

V Platrum si můžete vytvořit neomezený počet nástěnek, osobních i týmových. Pomocí seznamu můžete mezi nimi kdykoli přepínat a ty nejčastěji používané si můžete přidat do oblíbených.

Všichni zaměstnanci v projektu mohou vytvářet nástěnky bez ohledu na jejich přístup. Můžete vytvářet nové nástěnky od začátku pokaždé, když potřebujete zorganizovat práci na novém projektu, nebo si předem připravit několik šablon tabulek úkolů a na jejich základě vytvořit nové nástěnky.

Přidání vlastních polí na nástěnku

Všechny úlohy Platrum mají specifickou sadu výchozích polí. Kromě nich je ale možné vytvořit si vlastní, které při práci s úkoly potřebujete.

Chcete-li to provést, otevřete nastavení desky kliknutím na ozubené kolo a vyberte „Nastavení okrajů“:

Vpravo se otevře nabídka, do které můžete přidat své pole:

Pro každé pole můžete nastavit vlastnosti:

• Jméno – Nezbytně
• Typ — odpovídá za to, jaký obsah by měl být v této oblasti. Pokud tedy vyberete typ „Číslo“, nemůžete do pole zadat text. Když zvolíte typ „Seznam“, nebudete moci do pole nic zadávat, ale pouze vybírat z předdefinovaných hodnot. Seznam hodnot pro pole lze zadat v poli, které se zobrazí, když vyberete tento typ.
• Výchozí hodnota — lze vyplnit, pokud má pole obvykle stejnou hodnotu. Můžete například nastavit pole Priorita na výchozí hodnotu „Střední“, pokud jsou výjimkou úkoly s nízkou a vysokou prioritou.
• Skrytý — pokud nastavíte tuto vlastnost, pole nebude viditelné pro zaměstnance pracující s fórem, bude dostupné pouze pro administrátora fóra; To se může hodit, pokud existují informace, které by neměly být zaměstnancům sdělovány, ale potřebujete je pro administraci. Může to být například částka, kterou zhotovitel obdrží za dokončený úkol nebo důvěrné informace o zákazníkovi.
• povinné – Pokud je na tabuli povinné pole, pak na něj nebude možné vložit úkol bez jeho vyplnění.
• Zdědit hodnoty – to je užitečné pro práci s kontrolními seznamy v úkolech. Všechna pole, jejichž hodnoty jsou zděděny, budou automaticky vyplněny v kontrolních seznamech se stejnou hodnotou zadanou pro nadřazený úkol.
• řazení – odpovídá za pořadí, ve kterém bude pole umístěno na kartě úkolu. Čím nižší číslo, tím výše bude úkol na seznamu.
• Název systému – nutné k identifikaci tohoto pole a je generováno automaticky, zpravidla nevyžaduje změny.

Pro každou desku si můžete vytvořit vlastní pole. Například právní a účetní rada budou mít svůj vlastní jedinečný soubor oborů, specifických pro činnosti každého oddělení.

Pokud existují společná pole, která jsou společná pro všechny desky, například priorita úlohy, lze ji znovu použít. Při vytváření nového pole začněte psát název a budete vyzváni k výběru ze stávajících polí se stejným názvem:

Pozvání účastníků a nastavení přístupu

Chcete-li udělit přístup k nástěnce, musíte otevřít nastavení nástěnky a vybrat „Spravovat přístup“

Jakmile bude nástěnka vytvořena, bude k dispozici všem manažerům ve vašem odvětví a také zaměstnancům s přístupem „Správa všech úkolů“.

Jedná se o systémové přístupy, nelze je měnit ani upravovat, změní se pouze se změnami v organizační struktuře. V Platrum není možné vytvořit zcela soukromou tabuli, protože se předpokládá, že se jedná o pracovní prostor, součást firemní infrastruktury, a manažeři musí rozumět tomu, jakou práci jejich podřízení dělají.

Role jsou pro tvůrce nástěnky nápovědou o tom, kdo je tento zaměstnanec, aby bylo jasné, proč k ní má přístup:

• Administrátor je vlastník projektu a zaměstnanci, kteří mají přístup „Správa úloh“.
• Manažer vlastníka je vedoucí zaměstnanec ve stejné vertikále jako vlastník představenstva.
• Vlastník je ten, kdo vytvořil desku, může být pouze jeden.

Kromě přístupu k systému můžete udělit přístup i dalším zaměstnancům projektu. Přístup lze udělit dvěma způsoby:

• konkrétnímu zaměstnanci – v tomto případě po jeho propuštění další zaměstnanec na stejné pozici již nebude mít přístup k představenstvu
• na pozici – v tomto případě, bez ohledu na to, kdo pozici zastává, bude mít vždy přístup k tabuli. S tímto přístupem si můžete zvolit přístup pro všechny podřízené na této pozici

Přístup může být na:

• Zobrazit nástěnku – zaměstnanec bude moci úkoly pouze vidět, ale nebude je moci upravovat ani přesouvat mezi sloupci;
• Zobrazit + vytvořit úkoly – s tímto přístupem budou moci zaměstnanci vytvářet úkoly, prohlížet úkoly všech členů představenstva, ale upravovat pouze ty, které sám vytvořil;
• Práce s deskou – umožňuje vidět a upravovat všechny úkoly na nástěnce, ale bez přístupu k nastavení samotné nástěnky.

Vytvořte desku ze šablony

Každý zaměstnanec přidaný do projektu si může vytvořit vlastní nástěnky a šablony. V aktuální verzi jsou šablony dostupné pouze jejich tvůrci. Později budou šablony vylepšeny, abyste si k nim mohli přizpůsobit i svůj přístup.

Ze seznamu desek můžete vytvořit novou šablonu

Zatímco šablonu nelze vyrobit z existující desky, musí být vyplněna od začátku. V budoucnu budou desky dále vyvíjeny tak, aby bylo možné vytvořit šablonu na základě existující desky.

Všechny vytvořené šablony budou umístěny ve stejném seznamu nástěnek ve skupině „Šablony“.

Všechny karty úkolů v šablonách nejsou skutečné úkoly – při filtrování se nezobrazí zaměstnancům ani v seznamu úkolů. Karty úkolů ze šablon se stanou skutečnými úkoly, když se ze šablony vytvoří nástěnka.

Jakmile budete mít alespoň jednu šablonu, můžete si při vytváření desky vybrat šablonu, kterou ji vyplníte.

Na tabuli si můžete vizualizovat postup úkolu, který prochází jednotlivými fázemi práce. Každý sloupec na desce je fází práce. Přesouváním karty úkolu ze seznamu do seznamu označujete její přechod z fáze do fáze. Zároveň můžete vždy rychle posoudit celkový stav v daném procesu a vidět úzká místa díky vizuálnímu zobrazení všech fází procesu na jednom místě.

Nastavení reproduktorů

Sloupce desky jsou panely, které seskupují různé úkoly. Každý sloupec má svůj název, lze jej třídit a seskupovat vlastním způsobem a má svou barvu.

Chcete-li nakonfigurovat sloupec, musíte kliknout na tlačítko s třemi tečkami vpravo od okraje sloupce:

V nastavení můžete změnit:

• Název sloupce
• Seskupování — v tomto případě jsou úkoly v seznamu rozděleny do bloků v závislosti na typu seskupení
• Řazení — pořadí všech úkolů v seznamu
• Barva — můžete si vybrat z připravených, můžete si určit vlastní
• Ukázat nebo ne — umožní vám skrýt irelevantní seznamy. Na rozdíl od smazání se k němu můžete v budoucnu vrátit
• Pole na kartě úkolu — toto určuje, jak bude úloha zobrazena v seznamu

Jakýkoli seznam lze na desce skrýt přepnutím zaškrtávacího políčka „Zobrazit“ do neaktivního stavu. Chcete-li jej vrátit zpět, můžete v nastavení desky zapnout přepínač „Zobrazit skryté“.

Práce s úkoly a sloupci

Základním principem práce s úkoly v seznamech je jejich jednoduchý přenos ze seznamu do seznamu pro pohodlnější vnímání stavu úkolu nebo fáze jeho řešení. Přenos funguje na principu drag’n’drop (uchopte myší a přesuňte).

Stejným principem můžete zaměnit i samotné seznamy.

V libovolném seznamu můžete otevřít kartu úkolu ve vyskakovacím okně a upravit ji:

• Změňte jméno
• Přidejte popis
• Stanovte si termíny
• Značka dokončena
• Odstranit

Pokud potřebujete k úkolu zanechat komentář nebo jej zobrazit podrobněji, můžete kliknutím na ikonu tužky otevřít okno pro úpravu úkolu ve vyskakovacím okně. Kromě výše uvedeného zde budete moci:

• Popište produkt
• Změnit umělce
• Nastavit kategorii
• Uveďte plánovaný a skutečný čas na dokončení úkolu
• Zanechat komentář
• Úloha klonování

Zde jsou některé časté dotazy klientů a jejich odpovědi:

V úkolech je deska, pracuje na ní několik lidí, co se stane, když bude majitel (tvůrce) desky vyhozen?

Pokud je vlastník nástěnky vyhozen (odstraněn z projektu), nástěnka zůstane a správci nástěnky, manažer vlastníka nástěnky nebo vlastník projektu k ní budou mít stále přístup.

Byl tento článek užitečný? Spíš ne