Jak uspořádat nábytek v kanceláři: pravidla a doporučení pro plánování pracovního prostoru
Je nesmírně těžké si představit seriózní firmu bez kanceláře. Účelem takových prostor je zajistit stabilní, koordinovanou a efektivní práci celého týmu. Profesionalita zaměstnanců k tomu ale nestačí. Atmosféra v kanceláři hraje významnou roli. Ovlivňuje náladu a motivaci týmu a spolu s tím i jejich výkon a produktivitu. Proto je důležité myslet na správné uspořádání nábytku v kanceláři.
Vlastnosti organizace pracovního prostoru
Organizace prostoru je první věc, na kterou je třeba myslet. Doporučuje se vytvořit plán rozložení nábytku. Pro zjednodušení úkolu můžete použít obecně uznávaná pravidla. Například v kancelářích se často používá „pracovní trojúhelník“, což je struktura tří objektů, které zaměstnanci nejvíce potřebují.
Patří mezi ně stůl, kartotéka a skříňka na uložení osobních věcí a drobných nezbytností. Toto je osvědčená standardní možnost a většina designérů ji považuje za optimální pro pohodlí, zvýšení produktivity a minimalizaci rušivých vlivů. Za pracovním prostorem by měla být zeď.
Skříňky v této oblasti se nedoporučují kvůli riziku jejich pádu a nepohodlí spojenému s neustálým používáním nábytku.
Typ uspořádání je něco, co stojí za to zvážit podrobněji. Existují tři možnosti: otevřené, skříňové a smíšené. Pro výběr konkrétního uspořádání je třeba podrobněji prostudovat jeho vlastnosti.
Otevřený plán
Tento typ uspořádání, známý také jako Open Space, se stává stále populárnějším.
Má řadu pozitivních vlastností:
- Zaměstnanci jsou umístěni blízko sebe. Mezi pracovišti nejsou žádné zdi. V ideálním případě by neměly být žádné přepážky, ale jejich přítomnost je přijatelná, pokud je to pohodlnější. Díky tomuto interiéru se udržuje týmový duch na vysoké úrovni a zaměstnanci mohou mezi sebou kdykoli diskutovat o pracovních nápadech.
- Manažer je oddělen od personálu, ale nachází se v prosklené prostorě, nikoli v samostatné kanceláři. To také pomáhá zlepšit týmovou práci.
- V místnosti je hodně otevřeného prostoru, díky čemuž je lépe nasycena čerstvým vzduchem.
- Při příchodu do firmy nemusí návštěvníci ztrácet čas hledáním konkrétních kanceláří a stáním front, protože každý ze zaměstnanců jim může kdykoli pomoci.
V otevřeném uspořádání by měly být stoly umístěny odděleně v relativně malé, ale zároveň pohodlné vzdálenosti. Je možné použít společný nábytek, kde je propojeno několik konstrukcí. To také pomáhá sjednotit tým. Je lepší zvolit čtvercové nebo kulaté stoly. Druhá možnost je vhodná pro firmy působící v oblasti komunikace nebo kreativity.
Žuková Jekatěrina Dmitrievna
Návrhář interiérů
Pokud je kancelář malá, nemá smysl instalovat kulatý stůl, protože vyžaduje více prostoru. V tomto případě pracovní plocha nebude stačit pro plnohodnotnou práci.
— Zhukova Ekaterina Dmitrievna Návrhářka interiérů
Uspořádání kanceláře
Jde o rozdělení kanceláře na místnosti, které lze navrhnout pro jednu osobu nebo malou skupinu až čtyř osob. Tato metoda organizace prostoru se používá již mnoho let a i přes dostupnost alternativ neztrácí na popularitě.
Je to spojeno s následujícími výhodami:
- Uzavřený prostor vám nedovolí rozptylovat se rozhovory se zaměstnanci a shonem, což umožňuje co nejvíce se soustředit na práci.
- V kanceláři si můžete vytvořit prostředí, které je pro konkrétní osobu co nejpohodlnější, s ohledem na její osobní preference. To může mít pozitivní vliv na výkon.
- Pro téměř každého zaměstnance lze individuálně zvolit nejlepší teplotu a režim větrání.
Existují však i některé nevýhody, které nelze ignorovat:
- Stěny „kradou“ volný prostor.
- Komunikace mezi zaměstnanci je obtížná. Pokud potřebujete někoho kontaktovat, musíte jít do jeho kanceláře a dát si od práce pauzu.
- Návštěvníci musí čekat ve frontě, dokud jim někdo z firmy nepřijde na pomoc.
Uspořádání skříně je vhodné pro účetní kanceláře, zdravotnická zařízení a další organizace, kde je důležité soukromí a důvěrnost informací a ukládání dokumentů ve veřejné doméně může být nebezpečné.
smíšený typ
Tento typ uspořádání nábytku kombinuje vlastnosti obou výše uvedených. Má uzavřené i otevřené prostory. Některé kanceláře, například oddělení managementu a účetnictví, jsou umístěny odděleně, ale většina zaměstnanců pracuje společně.
Tímto způsobem se udržuje týmový duch a zároveň se poskytují pohodlné podmínky pro ty, jejichž pozice vyžadují maximální soustředění a soukromí.
Ve smíšeném typu je obvykle k dispozici recepce pro návštěvníky a zasedací místnosti, kde se mohou setkávat všichni zaměstnanci. Všichni zaměstnanci, včetně těch, kteří pracují samostatně, se shromažďují v konferenční místnosti.
A abyste si na pracovišti správně uspořádali věci a dosáhli kariérních výšin, doporučujeme použít výpočet numerologického trojúhelníku peněz, který pomůže přilákat štěstí a vnější vlivy, které se mohou harmonicky kombinovat a tvořit cestu k blahobytu.
Obecná pravidla
Existují obecná pravidla pro uspořádání nábytku v kanceláři, která je nutné v každém případě dodržovat:
- Šířka průchoduJe důležité, aby personál mohl volně pohybovat po místnosti, aniž by riskoval náraz do nábytku nebo rušení kolegů.
- Poloha vzhledem k průchodůmSezení zády k místům, kde se neustále pohybují lidé, není nejlepší volbou, jinak do člověka budou neustále narážet, což ho bude rozptylovat od práce. Nedoporučuje se umisťovat pracoviště příliš blízko východu. Je lepší mít tam recepci nebo odpočinkový koutek.
- Umístění klimatizací nebo topných zařízeníMěly by být umístěny v přijatelné vzdálenosti pro každého zaměstnance. Příliš blízkost způsobuje nepohodlí a někdy má negativní dopad na zdraví.
- Uspořádání stoluZaměstnanci by neměli sedět zády k oknu. To je přijatelné pouze v případě, že jsou okna zatažená závěsy, což pomáhá zabránit odleskům na monitoru.
Organizace místa manažera
Nejprve je třeba se rozhodnout pro typ pracoviště manažera. To závisí především na preferencích, pokud společnost nemá v této věci jasné předpisy. Otevření manažeři mohou snadno spolupracovat s ostatními zaměstnanci, ale ti, kteří potřebují neustálé soustředění, budou na tom lépe v samostatné kanceláři.
Bez ohledu na typ uspořádání je stůl, u kterého manažer pracuje, nejlépe umístit na konec místnosti. To zdůrazní jeho důležitost v týmu a při absenci stěn nebo jejich nahrazení skleněnými příčkami bude moci pozorovat práci svých podřízených.
Žuková Jekatěrina Dmitrievna
Návrhář interiérů
Dalším důležitým pravidlem je, že šéf by neměl sedět zády k oknu nebo dveřím. Za ním by měla být zeď. Věří se, že to šéfovi dodává sebevědomí.
— Zhukova Ekaterina Dmitrievna Návrhářka interiérů
Co se týče nábytku, měl by být co nejfunkčnější. Nábytek pro manažera může být dražší a modernější než ostatní předměty v kanceláři. Navíc potřebuje více prostoru pro pracovní a osobní věci.
Stůl by měl být dostatečně dlouhý a široký – bude se na něm pohodlněji pracovat. Můžete se zaměřit na rohové varianty. Jsou velmi pohodlné a zároveň vám umožní ušetřit místo. Při výběru židle věnujte pozornost variantě, která vám poskytne pohodlí při dlouhodobé práci na více místech.
Návštěvnická zóna
Pokud je součástí činnosti společnosti přijímání návštěv, je nutné zajistit místa pro jejich umístění v případě vytíženosti zaměstnance. Nejčastěji se jedná o samostatnou místnost umístěnou před kanceláří vedení nebo společenskou místnost. Doporučuje se zde instalovat informační pult s konzultantem, který může návštěvníkům kdykoli pomoci.
Aby se návštěvníkům pohodlně čekalo na recepci, je třeba umístit pohovky, křesla, malé konferenční stolky. Pokud je rozpočet omezený, můžete použít lavičku. Prvky interiéru se umisťují podle stejného principu jako kancelářský nábytek. Kromě standardních provedení lze v této oblasti umístit noční stolek na čajové soupravy. Zatímco člověk pije čaj, prohlíží si časopisy a studuje reklamní brožury, doba čekání rychle uběhne.
Jak zařídit v malém prostoru
Pokud je kancelářský prostor omezený, je důležité si uspořádání nábytku naplánovat předem a obzvláště pečlivě, protože v tomto případě lze použít jen málo obecných pravidel. V malé kanceláři není možné uspořádat rozložení skříněk. Jedinou cestou ven je otevřená kancelář, která vám umožní ušetřit místo. A pro vytvoření osobního prostoru lze použít příčky.
Neobvykle tvarované stoly nejsou nejlepší volbou pro malou kancelář. I když takový nábytek vypadá působivě, zabírá příliš mnoho místa. Je lepší věnovat pozornost obvyklým obdélníkovým stolům, díky nimž bude více volného prostoru.
Odpočinkové zóny by měly být co nejkompaktnější – postačí pár židlí s malým stolkem. V případě malé kanceláře je osvětlení obzvláště důležité. Přirozeného světla zde bude méně, takže se nevyplatí šetřit na umělém osvětlení.
Specifika umístění šéfova stolu budou podobná. Je lepší ho umístit na konec chodby, aby za ním byla zeď. Pokud je místa velmi málo, pak pro úsporu místa lze šéfovo pracoviště spojit s obecným stolem, i když mu bude přiděleno o něco více místa než ostatním.
Jaké je uspořádání vaší kanceláře?
Otevřená skříňka
Vlastnosti uspořádání podle Feng Shui
Ti, kteří jsou zvyklí řídit se kulturou Feng Shui, mohou věnovat pozornost následujícím tipům:
- Stojí za to vybrat si poměrně jednoduchý nábytek s rovnými liniemi.
- Je lepší umístit kancelář mužského manažera do severozápadní části a ženskou do jihozápadní části.
- Do kanceláře můžete přidat akvárium se zlatými rybkami. Předpokládá se, že to nejen podporuje relaxaci, ale také přináší zisk.
- Doporučuje se umístit rostliny na jihovýchod.
- Pravidla pro uspořádání pracovních míst podle Feng Shui se blíží obecným. Pokud je to možné, je lepší, aby si lidé svá místa vybrali sami, na základě vlastních pocitů.
Správné uspořádání nábytku v kanceláři je důležité pro výkon každého zaměstnance zvlášť i celého týmu. Pokud je v místnosti dostatek prostoru, postačí jakékoli uspořádání. Pokud je místa málo, doporučuje se opustit zdi ve prospěch otevřeného jednotného prostoru.