Etnictví nábytku v organizaci

Amortizace je systematické rozložení konečné ceny aktiva po celou dobu jeho efektivní životnosti. Jedná se o nezbytný postup, který pomáhá předvídat potřebu nahradit dlouhodobý majetek a vypočítat jeho finanční roli ve výrobním procesu.

Užitečný život

Tento parametr je velmi důležitý a závisí na tom, zda byl dlouhodobý majetek dříve používán. Doba použitelnosti bude také záviset na tom, o jaký druh dlouhodobého majetku se jedná, protože tyto informace lze získat z technického pasu zařízení. Pokud doba použitelnosti není stanovena, vyhrazuje si výrobce výrobku právo stanovit dobu použitelnosti sám a provést další výpočty v souladu s tímto ukazatelem. Tento parametr je považován za jeden z hlavních pro určení výše odpisů.

Metody výpočtu odpisů (s příklady)

Podniky používají 4 hlavní metody výpočtu odpisů:

• snížení rovnováhy;
• lineární;
• součtem počtu let životnosti;
• úměrné objemu práce a produktů.

Lineární

Tato možnost zahrnuje navýšení o hodnotu na základě doby použitelnosti daného objektu, odpisové sazby a původní ceny daného konkrétního objektu.

Příklad: společnost pořídila počítač jako aktivum v březnu 2016. Tato pořízení stála 50 000 rublů a bylo uvedeno do užívání ve stejném měsíci. Aktivum patří do druhé odpisové skupiny, která určuje jeho dobu efektivního užívání na 2–3 roky. Organizace definovala jako dobu použitelnosti 36 měsíců.

Měsíční odpisová sazba byla: (1:36) x 100 % = 2,77777 %

Výše odpisů za měsíc je: 50 000 RUB x 2,77777 % = 1 388,89 RUB

Účetní zápisy: MD 20, 23, 25, 26, 29, 44 atd. Pouze D 02 – odpisy tohoto dlouhodobého majetku byly naběhlé.

Metoda snížení rovnováhy

Tato metoda vyžaduje každoroční stanovení odpisů, protože se reviduje na základě zbytkové hodnoty za výpočtové období. Vypočítává se také na základě odpisové sazby, která je určena pro konkrétní objekt a která nepřekročí ukazatel 3 bodů.

Koeficient si vždy stanovuje samostatně společnost a to se musí promítnout do účetních zásad.

Příklad: Cena objektu je 200 000 rublů. Je stanoveno, že doba použitelnosti je 5 let. Roční odpisová sazba je 20 %. Výsledek se vypočítá s ohledem na koeficient zrychlení tohoto procesu, který je 60 %.

Pro první rok se bude uplatňovat následující systém akumulace:

200 000 x 60 % = 120 000 rublů

Druhý ročník bude mít jiná čísla:

200 000 – 120 000 = 80 000 x 60 % = 48 000 rublů

Třetí bude mít následující obrázek:

80 000 – 48 000 = 32 000 x 60 % = 19 200 rublů

Pro čtvrtý rok budou výpočty následující:

32 000 – 19 200 = 12 80060 % = 7 680 rublů

12 800 – 7 680 = 5 120 x 60 % = 3 072 rublů

Výsledkem je, že za všechny roky používání dlouhodobého majetku se celková výše odpisů nashromáždí ve výši 197 952 rublů. V důsledku toho bude likvidační cena konkrétního objektu pouze 2 048 rublů, což je rozdíl mezi jeho počáteční cenou a výší odpisů.

Součtem doby použitelnosti a čísel

Tato metoda vyžaduje zohlednění počátečních odpisových nákladů, součtu po číslech doby životnosti a počtu let zbývajících do jejího konce.

Příklad: Cena dlouhodobého aktiva bude stejných 200 000 rublů. Doba splatnosti je také 5 let. V důsledku toho se součet čísel vypočítá takto: 1+2+3+4+5=15.

První rok bude používat poměr 5/15 a bude představovat největší částku.

Odpisy budou: 200 000 x 5/15 = 66 666,66 rublů.

Pro druhý rok se používá poměrový faktor 4/15.

Výpočet odpisů: 200 000 x 4/15 = 53 333,33 rublů

Třetí bude mít poměr 3/15

Výše odpisů bude: 200 000 x 3/15 = 40 000 rublů.

Ve čtvrtém roce bude účetnictví používat poměr 2/15.

Výpočet odpisů: 200 000 x 2/15 = 26 666,66 rublů

Pátý rok bude vypadat takto: poměrový faktor je 1/15.

Výpočty: 200 000 x 1/15 = 13 333,33 rublů.

Úměrné objemům výroby a zůstatkům

Tato možnost vyžaduje zohlednění fyzického ukazatele produkce podniku, kterou vyprodukuje během sledovaného období. Zohledňuje se také očekávaná produkce, která bude během tohoto období uvolněna.

Příklad: konečná cena zařízení na výrobu zmrzliny je 80 000 rublů. Předpokládá se, že během své životnosti bude schopno vyrobit 100 000 kusů. V prvním roce se vyrobí přibližně 20 000 kusů zmrzliny.

Vypočítáme si celkové náklady na používání za první rok:

80 000/100 000 x 20 000 = 16 000 rublů

Odpisy za celé období budou:

100 000 x 80 000 / 100 000 = 80 000 rublů

Jakou metodu výpočtu odpisů zvolit

Je nezbytné určit metodu akruálního oceňování na základě toho, kolik let bude dlouhodobý majetek používán, a nezapomeňte, že tato skutečnost se musí promítnout do daňového účetnictví. Ideální situace by byla, kdyby daňové a účetní záznamy měly shodné údaje o odpisech.

V této záležitosti je velmi důležité zvážit vlastní prospěch. Pokud je nejlepší odepsat vše rovným dílem, pak postačí lineární metoda. Pokud je výhodné odepsat téměř všechny finanční prostředky na začátku jejich uvedení do provozu, pak postačí druhý a třetí typ odepisu. Pokud je zaměření na vyrobené výrobky, pak byste neměli odpovídající metodu ignorovat, protože má v takových situacích velký význam pro pohodlí účetnictví.

Účtování o naběhlých odpisech

Všechny transakce tohoto druhu nutně vyžadují účetní promítnutí. MD se promítne na 20 (26, 44 a další účty nákladů) D 02 – odpisy dlouhodobého majetku. Při účetnictví bude samozřejmě nutné rozhodnout o způsobu odpisování, správně zaúčtovat dlouhodobý majetek do rozvahy a po skončení doby použitelnosti jej vyřadit. Proto je nutné sledovat všechny transakce od okamžiku, kdy se zařízení a stroje, které se staly dlouhodobým majetkem, začnou používat.

Odpisy dlouhodobého majetku v užívání

Tato část naznačuje potřebu předem správně stanovit zbývající dobu použitelnosti. Může být stanovena v určitých vládních předpisech nebo specifikována výrobcem. Je také nutné zohlednit počáteční cenu objektu, která již bude výrazně nižší než cena nového. Zároveň má vlastník nového aktiva možnost rozhodnout se, jaká bude doba použitelnosti, a rozdělit tuto částku na stejné části po celé období akumulace.

Pokud mluvíme o vozidlech, můžete k jejich zaznamenání do rozvahy použít technický pas nebo jiné dokumenty. V tomto případě budete muset dodržovat určitou frekvenci údržby, která by se měla odrážet i ve výkaznictví.

1C:Účetnictví 8

„1C: Účetnictví 8“ je nejoblíbenější účetní program, který dokáže posunout automatizaci účetnictví na kvalitativně novou úroveň. Pohodlný produkt a služby s ním spojené vám umožní efektivně řešit úkoly účetního oddělení jakékoli firmy!

• Podpora různých daňových systémů, účetnictví a daňové evidence, reportingu;
• Účtování zásob, dávkové účetnictví, vypořádání s protistranami, vystavování primárních dokladů;
• Výpočet mezd, účtování hotovostních transakcí;
• Integrace s dalšími programy a webovými stránkami 1C;
• Práce s elektronickými potvrzeními o nemocenské (ESC).

Účtování nábytku v organizaci má své vlastní charakteristiky. Pojem „nábytek“ je poměrně široký. Podívejme se na problematiku nákupu a odepisování kancelářského nábytku – stolů, židlí, skříní atd., jakož i účtování nábytku v účetní evidenci podniku.

• Co platí pro vybavení kanceláře
• Je počítač hlavním nástrojem

Jak vést evidenci nábytku v účetnictví

Kancelářský nábytek lze účtovat prostřednictvím účtu 01 „Dlouhodobý majetek“ v rámci dlouhodobého majetku nebo v rámci zásob (MPI) na účtu 10 „Materiály“. Záleží na:

1. Cena zakoupeného kusu nábytku.
2. Jeho životnost (dále – SPI).

Postup při odepisování nábytku se liší v různých možnostech účtování.

V současné době se v účetnictví stále používají PBU 6/01 a PBU 5/01. Ale počínaje hlášením pro rok 2021 je místo PBU 5/01 nutné použít FSBU 5/2019 „Rezervy“. Tento standard lze začít používat dříve, jak je uvedeno v odstavci 2 vyhlášky Ministerstva financí ze dne 15.11.2019. listopadu 180 č. XNUMXn.

Dále se budeme zabývat účtováním nábytku jako součásti operačního systému a zásob.

Nákup nábytku: účetnictví jako OS

Podle ustanovení PBU 6/01, pokud náklady na nábytek převyšují 40 000 rublů, bere se v úvahu jako součást OS.

Takový nábytek musí být evidován v původních nákladech (dále jen PV). Zahrnuje skutečné nákupní a/nebo výrobní náklady, stejně jako náklady na instalaci, instalaci, montáž a dodání.

Obecným pravidlem je, že pořizovací cena dlouhodobého majetku se splácí prostřednictvím odpisů. Počítá se od prvního měsíce následujícího po měsíci, kdy byl nábytek zaregistrován.

Při nákupu nábytku – objektu OS provádí účetní v účetnictví následující zápisy:

• Debet 08 Kredit 60 – nákup kancelářského nábytku pomocí nákladního listu nebo převodního a přejímacího listu;
• Debet 19 Kredit 60 – přiděluje se DPH (pokud je nábytek zakoupen od plátce DPH);
• Debet 68 Kredit 19 – DPH je akceptována k odpočtu (pokud existuje správně vystavená faktura);
• Debet 60 Kredit 51 – platba byla provedena dodavateli OS;
• Debet 01 Kredit 08 – mobiliář byl uveden do provozu na základě zákona OS-1;
• Debet 20 (25, 26, 44 . ) Kredit 02 – měsíční odpis.

Nákup nábytku: účtování jako zásoby

Obvykle jsou náklady na kancelářský nábytek nízké a dosahují méně než 40 000 rublů na jednotku. Takový nábytek lze vzít v úvahu jako zboží a materiály. Pokud je životnost takového nábytku více než 12 měsíce, je nutné zajistit izolovaný účtování skladových jednotek pro bezpečnost nábytku.

Zásoby a vybavení jsou rovněž zohledněny v jejich původní ceně. Při uvádění nábytku do provozu jsou náklady výdaji na běžnou činnost. Odepisují se na nákladové účty.

Při nákupu levného kancelářského nábytku vypadá účetnictví v účetnictví takto:

• Debet 10 Kredit 60 – nákup kancelářského nábytku pomocí UPD nebo dodacího listu;
• Debet 19 Kredit 60 – zahrnuta DPH;
• Debet 68 Kredit 19 – DPH předložená dodavatelem je akceptována k odpočtu na faktuře nebo UPD;
• Debet 60 Kredit 51 – byla provedena platba za kancelářský nábytek;
• Debet 20 (25, 26, 44 . ) Kredit 10 – nábytek byl uveden do provozu.

Nyní se podívejme na zrušení registrace nábytku z různých důvodů.

Likvidace nábytku: OS

S přihlédnutím k ustanovení PBU 6/01, pokud provozní systém nepřináší společnosti nyní ani v budoucnu ekonomické výhody nebo je z nějakého důvodu vyřazen z ekonomické činnosti, musí být takový předmět odepsán z účetnictví.

V tomto případě se odpisy neúčtují od měsíce následujícího po měsíci, kdy byl nábytek odepsán.

V důsledku odpisu nábytku mohou společnosti vzniknout další výdaje. výdaje nebo další příjem. Například rozbitý nábytek by měl být odeslán k recyklaci. Nebo lze k opravě použít „příčníky“ z vyřazených kancelářských židlí. Tyto náklady a výnosy se účtují na účet 91 „Ostatní výnosy a náklady“.

Účty pro odepisování nábytku z účetnictví

V účetnictví se odpis nábytku účtovaného jako dlouhodobý majetek promítne do následujících záznamů:

• Debet 01.09 Kredit 01.XX (podúčet určený pro účtování nábytku v provozu) – odpis počátečních nákladů na nábytek (na základě nákupních dokladů);
• Debet 02.XX Kredit 01.09 – odpis kumulované částky oprávek z odepsaného nábytku;
• Debet 91.02 Kredit 01.09 – odpis zůstatkové hodnoty nábytku;
• Debet 91.02 Kredit 26 (60, 76) – odepsání dodatečných nákladů spojených s odpisem nábytku prováděným vlastními silami (nebo externími dodavateli);
• Debet 10 Kredit 91.01 – zohlednění v účtování materiálů získaných v důsledku demontáže nábytku.

Prodej kancelářského nábytku na základě předávacího a přejímacího listu nebo dodacího listu se projevuje následovně:

• Debet 62 Kredit 91.01 – zaúčtování příjmu k datu převodu kancelářského nábytku;
• Debet 91.02 Kredit 68 – při prodeji dlouhodobého majetku se účtuje DPH (u plátců DPH);
• Debet 91.02 Kredit 01.XX – náklady na prodaný nábytek se odepisují z účtu 01;
• Debet 02.XX Kredit 91.02 – odepisují se odpisy naběhlé k nábytku v době jeho prodeje.

Zůstatek vzniklý na účtu 91.02 je následně odepsán na účet 99. Zisk jde ve prospěch účtu 99 a ztráta z celé operace jde na vrub.

Při uzavření smlouvy o bezúplatném převodu nábytku je zůstatková cena dlouhodobého majetku zohledněna na účtu 91.02 – v rámci ostatních nákladů. Taková transakce podléhá DPH.

Zde je charitativní dar nábytku osvobozený z DPH. K tomu je potřeba smlouva a převodní listina. DPH na vstupu při nákupu nábytku je třeba obnovit.

Likvidace nábytku: MPZ

Aby byla zajištěna bezpečnost nábytku při uvádění do provozu, musí být promítnuta do podrozvahového účtu. Při odpisu zásob v důsledku poškození, krádeže a jiných důvodů se tedy nábytek odepisuje z podrozvahového účtu ve prospěch účtu 013.

Pokud dojde k likvidaci nábytku, který ještě nebyl uveden do provozu, promítne se tato operace ve prospěch účtu 10:

• Debet 91.02 Kredit 10 – počáteční náklady na nábytek – MPZ – odepisují se do nákladů.

Prodej použitého kancelářského nábytku se odráží takto:

• Debet 62 Kredit 91.01 – příjem se promítne k datu převodu nábytku na kupujícího.

Dodatečné náklady na likvidaci nábytku

Bez ohledu na to, zda se jedná o dlouhodobý majetek nebo MPZ, demontáž, recyklace a odvoz nábytku může vyžadovat dodatečné náklady. Například služby externí společnosti.

Tyto výdaje jsou vždy klasifikovány jako ostatní výdaje a promítnuty do účtu 91.02.

Výsledky

Účtování nábytku jako součásti dlouhodobého majetku nebo materiálu má svá vlastní specifika.

Různé účetní možnosti – jako zásoby nebo dlouhodobý majetek – se odrážejí v různých blocích transakcí.