Sebeprezentace: 5 fází, 6 tipů, stovky možností

Řekneme vám, co je to sebeprezentace, jaká má pravidla, typy a techniky. Sdílíme také tipy, jak o sobě krátce a krásně vyprávět.

Co je sebeprezentace
Sebeprezentační úkoly
Jednoduchý příklad sebeprezentace
Chyby v sebeprezentaci
Pravidla pro obchodní sebeprezentaci
Rada odborníků
Získejte profesi HR manažera za 5 měsíců

Budete schopni budovat HR procesy, analyzovat HR metriky, studovat Huntflow, DataLens, Notion a další nástroje a vytvořit 9 případů.

Začněte se učit zdarma

Co je sebeprezentace

Sebeprezentace (z anglického self-presentation) je proces a někdy i konečný výsledek toho, jak se člověk prezentuje druhým lidem. Účelem sebeprezentace je zaměřit se na vlastnosti, které tvoří první dojem o druhých.

Sebeprezentace může být ve formátu životopisu, portfolia, pohovoru nebo pitch – krátké prezentace dovedností. I sociální sítě jsou nástrojem k budování určité reputace či image: na své osobní stránce můžete sdílet fotografie a poznámky z cest a získat tak mezi přáteli status cestovatelského experta. A ve zdrojích pro hledání práce můžete uvést své vlastní dovednosti a společnosti, se kterými jste mohli pracovat, a také nahrát doporučující dopisy a díky těmto akcím obdržíte požadovanou nabídku.

Sebeprezentační úkoly

Sebeprezentace plní dva hlavní úkoly:

1. Zvýrazněte silné stránky – uveďte úspěchy a kvality. I když se začínající designér nemůže pochlubit spoluprací s velkými značkami, ale má takové měkké dovednosti, jako je pozorování a schopnost vyjednávat, stojí za zmínku v sebeprezentaci na pohovoru.

2. Navažte spojení s firmou. K tomu je potřeba přesně nastínit, v čem bude specialista užitečný a jak pomůže svým kolegům řešit aktuální problémy. Pokud vývojář ve svém průvodním dopise uvede, že prostudoval několik firemních projektů a přišel na to, jak kód vylepšit, bude jeho dopis vyčnívat mezi stovkami dalších.

Nejčastěji se odborníci obracejí ke dvěma strategiím sebeprezentace:

Zaměřte se na osobní značku

Osobní značka je veřejný obraz člověka, který je postaven na určitých hodnotách, principech a dovednostech s cílem prosadit se jako specialista. Když člověk vysílá své názory do společnosti, postupně v očích lidí s nimi začíná být spojován.

Olesya je kreativní grafička na volné noze a má zájem o spolupráci s mladými startupy. Pokud její styl komunikace, hodnoty a dokonce i vzhled vždy odpovídá její osobní značce, pak díky uznání bude pro dívku snazší najít zajímavé zákazníky.

Orientace společnosti

Firemní hodnoty jsou principy, kterými se zaměstnanci společnosti řídí v interní a externí komunikaci. Pokud odborník ví, že za pět let chce pracovat v Yandexu, dnes musí žít podle hodnot, které jeho vysněná společnost dodržuje.

Alina chce vyrůst na ředitelku velké korporace, ale zároveň je pro ni důležité zachovat si svobodu v rozhodování – komunikovat s podřízenými mimo pravidla a oblékat se do kanceláře v oversized stylu. Pokud v jedné firmě nezáleží na pozici a věku zaměstnance a všichni kolegové komunikují jmenovitě, tak v jiné je nutné dodržovat přísný styl – jak v komunikaci, tak i ve vzhledu. Styl její sebeprezentace v dopisech, na konferencích a na sociálních sítích bude záviset na tom, jakou společnost si Alina vybere.

Jednoduchý příklad sebeprezentace

Příklad sebeprezentace vůdce:

„Jmenuji se Nelly Lakosina, v HR pracuji více než 13 let. Začínala jako specialistka ve velkých korporacích a vypracovala se až na vedoucí oddělení o 39 lidech. Existují zkušenosti se spoluprací s federálními i mezinárodními společnostmi. Pracoval jsem například ve francouzské organizaci, která přecházela do samosprávy, kde jsem se vyzkoušel jako projektový manažer v oblasti HR. Posledních 5 let pracuji v IT oblasti, ve startupech a rostoucích organizacích. Jsem také mentorem v kurzu vedení týmu Yandex Workshop.“

Tyto informace mohou být prezentovány jako motivační dopis nebo nabídka rozhovoru.

Jak dobře je motivační dopis napsán, často rozhoduje o tom, zda bude uchazeč pozván na pohovor, nebo bude dopis vyhozen do koše. Je důležité si uvědomit, že na druhé straně obrazovky je skutečný člověk, který si denně prohlíží stovky odpovědí – musíte ho zaujmout od prvních řádků: ukázat mu, proč je specialista motivován pracovat v této konkrétní společnosti.

Struktura dopisu může být tato:

1. Pozdrav, který odpovídá firemní kultuře.
2. Účel – proč daná osoba píše tento dopis.
3. Motivace – proč se uchází o tuto pozici.
4. Hodnota specialisty pro firmu a skutečnosti, které to potvrzují.

Pro dosažení efektivní sebeprezentace lze strukturu dopisu postavit podle schématu STAR.

Technika STAR je strukturovaný rámec pro vedení rozhovorů. Vhodné i pro malé sebepředstavení o sobě v motivačním dopise

V části „Úkol“ můžete uvést příklad podobného problému, který již specialista řešil v předchozí práci. Pokud vypracujete případ podle tohoto schématu, může kandidát snadno prokázat, že se dokáže vypořádat s relevantním úkolem v novém projektu. Například již vybudoval všechny procesy od nuly a zautomatizoval práci oddělení:

S — popisuje situaci, ve které se tým nacházel, když pro něj přišel pracovat;
T — určuje prioritní úkol – například potřebujete automatizovat nábor;
A – vypracuje kritéria pro vhodný náborový systém, analyzuje trh s těmito systémy, setká se se všemi zástupci, určí silné a slabé stránky každého systému pro nábor, určí, který z nich je pro zjištěná kritéria nejvhodnější, koordinuje akvizici s vedením a nainstaluje jej;
R — díky tomu se volná místa obsazují rychleji, interní zákazníci jsou spokojeni.

Pitch (z anglického pitch – „hodit“ nebo „serve“) je krátká prezentace v délce 1-5 minut, která je postavena ve formátu vyprávění. Existuje cesta hrdiny a musíte říci, z jakých fází se skládá – kde se člověk na této cestě nachází, jaké překážky se mu podařilo překonat, jak dosáhl úspěchu, kdo mu v tom pomohl, jaké budou další kroky. Při pitchingu je důležité zachovat myšlenku, že personalista kandidáta nezná a má velmi málo času na to, aby pochopil, jaké jsou jeho výhody.

Pro vývojáře je například důležité vyhýbat se No-code, protože má zájem o vývoj v oblasti architektury. V pitchingu může zdůraznit, že je to součást jeho hodnot.

Chyby v sebeprezentaci

Pracovní odpovědi jsou plné klišé frází jako „dobrý den“, „odolnost vůči stresu“ a „perfekcionista“. Kandidáti uvádějí schopnost dobře řídit svůj čas jako své silné stránky, zatímco je jen velmi málo lidí, kteří skutečně mají dovednosti v oblasti řízení času. Je lepší nepronásledovat oblíbené fráze, ale najít něco individuálního, například člověk ví, jak rychle navázat kontakt s různými lidmi – stojí za to to zmínit a potvrdit to příklady, když se prezentujete.

Zde jsou nejčastější chyby při profesionální prezentaci:

❌ Použijte stejnou šablonu. Za různých okolností je nutné uplatňovat různé strategie: jedna věc je sebeprezentace před zaměstnavatelem, druhá před přáteli, druhá před partnerem. V závislosti na specifikách každé konkrétní situace je důležité pečlivě zvážit řeč, chování a informace, které je třeba prezentovat.

❌ Nepochopení účelu sebeprezentace. Bez konkrétního cíle nemají řeč a činy smysl, protože nemají jasně definovaný vektor. Tento přístup může vést k neobratným pohybům, nepříjemným pauzám a nervozitě. Pro partnery je nepříjemné poslouchat člověka, jehož myšlenky nikam nevedou. Abyste se tomu vyhnuli, musíte jasně pochopit, jakých výsledků chcete během sebeprezentace dosáhnout.

❌ Přikrášlit informace. Je důležité, aby vše, co o sobě odborník říká, odráželo skutečný stav věcí. Pokud začínající vývojář ještě nemá zkušenosti s prací s Reactem, není třeba přidávat fiktivní detaily, jelikož s touto knihovnou kdysi pracoval na neexistujícím projektu. Nakonec se podvod stejně ukáže. Junior je potřeba pro jednoduché úkoly, může na sebe vzít tu vrstvu práce, kterou už střední nebo senior dělat nebude. Je důležité si tuto hodnotu zapamatovat a nesnažit se potěšit, schovávat se za neexistující úspěchy. Pokud jste si vědomi svých skutečných předností, můžete je šikovně zdůraznit a prezentovat se v portfoliu.

Pravidla pro obchodní sebeprezentaci

Komunikační styl musí odpovídat firemní kultuře. Pokud je vše v organizaci na křestním jménu, oslovování nových zaměstnanců jako kolegů bude s největší pravděpodobností nepříjemné. Existuje několik základních doporučení, jak správně provádět sebeprezentaci:

(Tj. Buďte přátelští. Sebevědomý člověk přijímá sebe i ostatní. Arogantní – staví příběh o sobě z pozice toho, co nechce a jak by to nemělo být. Kritizovat organizaci a slibovat, že „všechno opraví“, jakmile bude přijat, pouze odcizí personalistu nebo manažera. Je také škodlivé zaujmout „nižší“ pozici: velmi podceňovat osobní důležitost a příliš obdivovat společnost.

(Tj. Sledujte tempo konverzace. Pokud partner mluví rychle, musíte se přizpůsobit, jinak může klidný tok konverzace unavovat posluchače. Čas na prezentaci je často omezený a jeho úspěch závisí na tom, jak se přednášejícímu podaří „zabalit“ význam do pěti minut rozhovoru. Je důležité slyšet otázku a odpovědět jasně a k věci. Pokud poznámka zní dvojsmyslně, pak je lepší okamžitě objasnit, co přesně autor myslel – nikdo není povinen rozumět beze slov.

(Tj. Udržujte vizuální slušnost. Na offline setkáních je podporován oční kontakt s publikem. Pokud se tomu vyhnete, může se publiku zdát, že si mluvčí není jistý sám sebou nebo něco skrývá. Na hovory je lepší vždy zapnout video a předem se postarat, aby bylo v záběru méně šumu. Pokud byt nemá bílé stěny a plnohodnotný pracovní prostor, spořiče obrazovky na pozadí vám pomohou skrýt rušivé předměty před svými partnery. Chcete-li si přesvědčivě procvičit mluvení na kameru, stačí zvýraznit svůj vizuální blok a pozorovat svou mimiku a gesta. To je snadný způsob, jak zjistit, jak ostatní lidé vidí člověka.