Problémy interakce mezi archivy a masmédii

Jedním z nejdůležitějších informačních zdrojů země, nejbohatším zdrojem retrospektivních informací, jsou archivy.
Archivy jsou úložištěm historických a lidových zkušeností nashromážděných po staletí.
Jaké asociace se vybaví většině lidí v naší společnosti, když slyší slovo „archiv“? Prach, nuda, hromada papírů, sklad. Pokud však trochu pootevřete dveře a nahlédnete do naší „svatají svatých“ – skladu, ukáže se, že se zde nachází pokladnice vědeckých poznatků, zajímavých životních příběhů, detektivek, poučných příběhů, jsou zde také informace, které vám pomohou požádat o zvýhodněný důchod, nebo potvrdit existenci nějakého majetku, který patřil vašim předkům: pozemek, dům, mlýn atd. Jsou to dokumenty, které vyprávějí o osudech lidí, kteří byli vystěhováni do cizích zemí a zbaveni volebního práva, a mnoho dalšího. A to vše je uchováváno, chráněno a samozřejmě i studováno.

Archiv je nepostradatelným společníkem státnosti každého národa. Archivní dokumenty jsou nositeli hlavních historických faktů. Jakýkoli oficiální dokument minulých let může poskytnout historickou službu, někdy velmi důležitou.

S počátkem Petrových reforem již v první čtvrtině 18. století se shromažďování a ukládání starých knih, dokumentů a archivních spisů stalo systematizovanou činností, regulovanou zvláštními státními dekrety. Na Petrův příkaz musely být všechny starověké rukopisy, vzácné knihy a dokumenty přepsány a shromážděny dohromady. Jak se vlastně v tomto období vyvíjela archivní práce, podle jakých zákonů se vyvíjela a jaký význam mělo XNUMX. století pro archivní práci v Rusku? Pokusíme se na tyto otázky odpovědět.

V 18. století došlo v archivní práci k významným změnám. Sloupce neodpovídaly potřebám rostoucí referenční práce. Pod vlivem knihtisku a za účelem zlepšení uchovávání dokumentů se do kancelářské práce začala zavádět praxe vedení záznamů na listech knih a sešitů. Svou roli sehrála i potřeba řádné péče o dokumenty různých druhů a forem. Pokyny z roku 1720 předepisovaly, aby materiály v archivu Patrimoniálního kolegia byly tříděny a přelepovány, dokumenty pečlivě ukládány, aby se na nich prováděly rejstříky, inventáře atd.

Spolu s tím byla přijata opatření k zachování původních cenných dokumentů. Senátní dekret z roku 1726 tak nařídil pořizovat kopie sloupců Místního řádu. Soubory však nebyly kopírovány. Později byla tato práce prováděna v moskevském archivu Kolegia zahraničních věcí, kde v letech 1766-67 byly pořízeny kopie významné části dochovaných dokumentů královského archivu.

Podle Všeobecných předpisů byla zavedena pozice archiváře jako vedoucího archivu. Byla to jediná pozice. Archivář vykonával běžnou práci. V roce 1720 bylo archiváři na pomoc přiděleno sedm úředníků. Později byl personál v některých dalších archivech navýšen. Na konci 18. století měl moskevský archiv Kolegia zahraničních věcí 80 zaměstnanců.

Platy archivářů závisely na důležitosti uložených dokumentů.
Kvalita archivních referenčních knih byla nízká. Při přelepování sloupců se často pletly texty a nadpisy v některých případech neodpovídaly obsahu spisů. Podmínky ve většině archivů byly velmi obtížné. Finanční prostředky přidělené na potřeby archivů byly zjevně nedostatečné. Situace s vybavením zanechávala mnoho prostoru pro zlepšení.

Transformace v systému státního aparátu vedly k významným změnám v oblasti archivnictví, které se vyznačovaly dvěma směry: vytváření archivů na nových vyšších, ústředních a místních institucích a organizace fondů zrušených institucí, jakož i dokumentace stávajících institucí, které ztratily svou referenční hodnotu. Při hledání lepších organizačních forem byly archivní fondy smíchány, odděleny, převezeny do jiných měst, staré fondy sloučeny s novými atd. V důsledku těchto transformací se archivy oddělily od kanceláře a staly se nezávislými strukturálními součástmi institucí, což bylo právně zakotveno v Obecném nařízení z roku 1720. Akce provedené Petrem I. měly silný dopad na další rozvoj archivnictví, kapitola 44 „Obecného nařízení“ je věnována archivům. Podle „Obecného nařízení“ bylo poprvé ve světové praxi stanoveno povinné předkládání dokumentů institucemi archivům po určité době.

Pod vlivem rozvoje knihtisku se za účelem zlepšení uchovávání dokumentů začala do kancelářské práce zavádět praxe vedení záznamů na listech knih a sešitů. V letech 1700-1726 byla zrušena sloupcová kancelářská práce, což značně ovlivnilo rozvoj archiválie. V pokynu archiváři Kolegia zahraničních věcí z roku 1720 bylo vyžadováno třídění materiálů podle roku, měsíce a data a následné svazování do knih podle roku. Pokyn předepisoval pečlivé zacházení se spisy a péči o jejich uchování.
Důležité prameny jsou uloženy v archivech nejvyšších autorit. V roce 1704 byl zřízen kabinet Petra I. – kancelář a k ní připojené archivy, které zahrnovaly osobní dokumenty Petra I., návrhy dekretů, zprávy o nejdůležitějších událostech v zemi, vojenskou a finanční dokumentaci, petice, udání, stížnosti, materiály o stavbě paláců, zápisníky Petra I. Sem na pokyn Petra I. převedli své dokumenty také B. Šeremetěv, P. Apraksin a M. Golitsyn.

Objevily se i slavné kuriozity. Například Petr I. nařídil svým spolupracovníkům, aby odevzdali dokumenty do archivu: pouze Menšikov příkazu nevyhověl. Důvod neposlušnosti byl banální – nejklidnější kníže neměl žádné osobní dokumenty, protože neuměl psát.

V 18. století vydal Senát řadu dekretů ke zlepšení archivních záležitostí. Dekret z roku 1726 požadoval, aby spisy byly uchovávány na „bezpečném místě“. Dekret z roku 1736 předepisoval, aby se pro archivy stavěly kamenné budovy se železnými okenicemi a mřížemi na oknech. Bylo také předepsáno, aby spisy nebyly z institucí vynášeny a aby archivy byly uchovávány pod pečetí. V roce 1737 však velká část moskevských institucí a jejich archivů shořela při požáru. Krádeže dokumentů nabyly významného rozsahu. V roce 1768 byly na Petrovském ostrově v Petrohradu nalezeny ve sněhu dokumenty z archivu Patrimoniální kanceláře.
16. červenec 1712 je dalším významným datem v historii archivnictví, spojeným s dekretem o vytvoření archivu z případů a „rozsudků“ vládnoucího senátu: „. měsíčně shromažďovat a vytvářet rejstříky těchto rozsudků s oznámením každého případu“ a dávat je k trvalému uložení do archivu.“ Tak vznikl Moskevský senátní archiv – první archiv oddělení. V roce 1720 Petr I. vytvořil povinné oddělení v kolegiích – archivech, poprvé ve světové praxi zavedl povinný předávání dokumentů institucemi do archivů po 3 letech; byla také zavedena nová pozice – archiváře („Obecná nařízení“, kapitola 44).
V roce 1724 byl založen první historický archiv v Rusku – Moskevský archiv Kolegia zahraničních věcí. Od té doby začalo formování moderní sítě speciálních institucí – archivů – přijímajících dokumenty právnických i fyzických osob k trvalému státnímu uložení.

V roce 1728 Senát rozhodl o vhodnosti vytvoření jednotného zemského archivu a archivu městské správy. Senátní dekret z roku 1736 nařídil výstavbu speciálních kamenných budov pro archiv se železnými okenicemi a mřížemi na oknech, odděleně od dřevěných budov.

Archivy měly být zapečetěny a odstraňování dokumentů, jak bylo uvedeno v zákoníku z roku 1550, bylo přísně zakázáno. Během XNUMX. století počet státních archivů rostl a hledalo se jejich nejlepší strukturu a místo v systému státních institucí.
Znalost legislativních materiálů později umožnila D. Ja. Samochvasovovi nazvat tuto dobu „zlatým věkem“ archivů. Dekrety však nebyly provedeny, ačkoli legislativa hrozila pokutami a tresty za jejich neplnění.

Závěrem uvádíme text kapitoly 44 „O archivech“ z Generálního nařízení z roku 1720:

Kapitola XLIV. O archivech
Knihy, listiny, spisy, vytvořené registratury, když leží v kanceláři a v úřadu tři roky, vracejí se pak do archivu s potvrzením archiváři, odtud se odebírají pouze zvláštní listiny, předpisy a všechny ty listiny a knihy, které jsou v kolejích a kancelářích a v úřadech k nahlédnutí a jejich pravidla jsou vždy u nich. A aby koleje a jejich kanceláře mohly vědět, kam a do kterého archivu mají výše uvedené listy dát: z tohoto důvodu Jeho Královská Veličenstvo nařizuje, aby byly dva archivy, jeden pro všechny záležitosti všech kolejí, které se netýkají příjmů a výdajů, aby byl pod dohledem kolegia zahraničních věcí, a ty, které se týkají příjmů a výdajů, aby byly pod dohledem kolegia auditorského.

V 18. století tedy došlo v archivnictví k významným změnám:

1. Archivy se oddělily od kanceláře, nové archivy vznikly na vyšších, ústředních a místních institucích. Docházelo k částečné koncentraci materiálů obzvláště důležitých pro rozvoj státu (o historii, zahraniční politice, ekonomice atd.). Byly učiněny pokusy o koncentraci materiálů lokálně.

2. Objevily se historické archivy, jejichž materiály byly široce využívány pro vědecké účely, což obohatilo zdrojovou základnu historické vědy.

3. V 18. století byla vytvořena obrovská síť místních archivů. Spolu s koncentrací fondů ústředních institucí však docházelo k jejich rozptýlení mezi místní archivy, což značně zkomplikovalo shromažďování informací.

4. V 18. století se rozsáhlé sbírky starověkých rukopisů soustředily v majetku významných státníků, vědců a kulturních osobností, mezi nimiž byly zejména knížecí a hraběcí rodiny (A. D. Menšikov, G. A. Potemkin, A. A. Bezborodko, Ja. V. Bruce, N. I. Novikov, V. N. Tatiščev, M. M. Ščerbatov, N. P. Rumjancev a mnoho dalších). Objevily se nové panské a patrimoniální, ale i tovární a závodní úložiště dokumentů (v domech knížat Děmidova, Šeremetěva, Golicyna, Jusupova, Voroncova, Kurakina a dalších). Hlavní nevýhodou takové sběratelské činnosti byla její soukromá povaha. Neexistoval žádný orgán, který by tuto práci koordinoval. O bezpečnost soukromých sbírek se nestaralo a mnoho soukromých sbírek zaniklo.

5. V souvislosti s rozvojem kultury, literatury a umění v 18. století se objevily a rozvíjely nové úložiště dokumentů a materiálů: Archiv Akademie věd s fondy vědců, Rukopisné oddělení Knihovny Akademie věd se soustředěním starověkých pramenů a kronik, Rukopisné oddělení Ermitážní knihovny s památkami na ruské dějiny, Archiv Akademie umění, Rukopisné oddělení Knihovny Moskevské univerzity atd.

6. Ve druhé polovině 18. století se začala rozvíjet publikace archivních pramenů. Pokrok v oblasti archivní práce byl z velké části způsoben rozvojem kultury a historické vědy.

Jedním z nejdůležitějších úkolů archivu byla a zůstává propagace dokumentárního dědictví v médiích. Již od existence stranického archivu (v sovětských dobách se GOPAPO nazýval stranickým archivem Permského regionálního výboru KSSS) měl úzké vazby na média, s jediným rozdílem, že v té době stála v čele státu KSSS a stranický archiv dostával „zelenou“ na všech úrovních. Redakce novin a časopisů „Zvezda“, „Večerňaja Perm“, „Molodaja Gvardija“, „Bloknot Agitatora“ atd. poskytovaly archivářům celé stránky, kde byly publikovány stálé sloupky; v rozhlase a televizi – vysílací čas pro vysílání plných programů v délce 10-15 minut. Pro moderní archiv je to obtížnější, protože média, abychom použili slovo ze sovětské éry, se nyní stala „kapitalistickou“, jsou merkantilní a zaměřená na bezprostřední senzace, naše dokumenty, pokud nikoho neodhalují nebo nelijí „špínu“, je málo zajímají.

Nelze však říci, že bychom s médii nespolupracovali, prostě jsme začali používat jiné formy: produkujeme informace pro rozhlas a televizi, převážně ve zpravodajské podobě; při přípravě akcí používáme tiskové zprávy, které novináři, i když se akce nezúčastnili, zpracují a otisknou v novinách nebo vysílají v éteru, což je pro nás plus; a samozřejmě v posledních letech archiv získal nepostradatelného pomocníka pro propagandu – internet. Archiv aktivně spolupracuje s webovými stránkami Rosarchiv, všechny články a informace, které zasíláme, na web určitě zveřejní (podle mého názoru je náš archiv, co se týče počtu článků a informací publikovaných na webu, jedním z lídrů mezi ostatními regiony). Od letošního roku má GOPAPO vlastní webové stránky, kde se tisknou všechny zprávy, které se v archivu objevují, a zveřejňuje se Kalendář významných dat v Permské oblasti, který archiv připravuje. Poskytujeme také informace pro webové stránky Archivního výboru Permské oblasti. A docela nedávno jsme zjistili, že různé weby stahují naše informace a zveřejňují je na svých stránkách: například článek o leteckém konstruktérovi A. D. Švetsovovi byl zveřejněn na webu o leteckých sportech, informace o A. Gajdarovi jsme našli na webu novin „Business Prikamye“ atd. Myslím, že to nemusí být tak špatné, protože jejich weby mohou být navštěvovanější než ty naše a informace o tom, že dokumenty jsou v GOPAPO, tam jsou přítomny.

Kromě aktivního využívání internetu i nadále rozvíjíme tradiční formy práce s médii. Rok od roku roste počet odvysílaných televizních a rozhlasových reportáží a publikací v tisku. Například jen v první polovině roku 1 bylo odvysíláno 2004 televizních reportáží o archivu s využitím archivních dokumentů nebo akcí pořádaných archivem či za jeho účasti, v rozhlase bylo odvysíláno 19 informací, tj. již 16 reportáží, a v roce 35 bylo za celý rok odvysíláno nebo odvysíláno pouze 2003 reportáží. V letošním roce zaměstnanci připravili 32 článků, z nichž 14 bylo publikováno v novinách a časopisech a 11 článků a informací bylo zveřejněno na různých webových stránkách. I nadále přímo spolupracujeme s novináři, vybíráme pro ně zajímavá fakta a materiály a plníme jejich požadavky. V první polovině roku 26 novináři publikovali 2004 článků na základě našich dokumentů a 10 článků přímo o činnosti archivu.

Nyní bych se rád zaměřil na bezprostřední problémy v komunikaci s médii.

Zaprvé, média nechápou specifika práce archivu; podle jejich názoru máme všechny informace, které nás zajímají, na dosah ruky. V archivu je uložen 1 milion souborů a je nemožné v nich, jako obvykle, najít to, co potřebují, za půl hodiny (protože za hodinu mají vysílání a chtějí o této skutečnosti natočit reportáž). Naše pokusy o systematičtější společnou práci s médii nevedly k ničemu. Například v roce 2003, k 65. výročí vzniku Permské oblasti, archiv navrhl televizním společnostem a regionálnímu rozhlasu uspořádat sérii pořadů o prvních tajemnících Permského regionálního výboru KSSS a předsedech regionálního výkonného výboru Rady lidových zástupců, ale nápad zůstal jen u nápadu.

Za druhé, archivní práce je budována v souladu s ročními plány, které zohledňují hlavní výroční události, jež se mají v nadcházejícím roce oslavit. Proto se s médii předem domlouváme na natočení reportáže, oni souhlasí s její přípravou, ale když přijde čas, tak nepřijde. Je škoda, že zbytečně plýtváme pracovním časem.

Za třetí, novináři velmi často zkreslují jména a informace, interpretují fakta po svém, i když pokud připravujeme materiál pro nějakou reportáž, vždy se snažíme dát jim výtisk textu, aby s ním mohli pracovat. Je škoda, že náš archiv před dvěma lety změnil název, ale někteří autoři ho stále nazývají archivem moderních dějin.

Za čtvrté, rád bych s televizními moderátory natočil film o archivu, jeho práci a problémech, aby lidé věděli, co archiv je, co dělá a jak jim může pomoci. Média se ale bohužel zajímají o senzacechtivost, která v běžné práci archiváře není přítomna. Proto se reportáže nejčastěji týkají akcí pořádaných archivem. A raději natáčejí ty události, na kterých jsou přítomny významné osobnosti.

Za páté, vztahy s médii se lépe budují, pokud existují osobní vazby a kontakty. Díky tomu se nám daří publikovat v některých časopisech a novinách, natáčet plnohodnotné rozhlasové a televizní programy. Tyto kontakty se ale špatně budují. Například v roce 2002 spolupracovalo náborové oddělení s regionálním rozhlasem a podařilo se nám natočit několik plnohodnotných programů, ale jinak vytváříme hlavně informace pro zpravodajský program v délce 2–3 minut.

Máme další problémy v komunikaci s píšícími novináři. Například raději berou naše hotové články a na jejich základě si vytvářejí vlastní. Nebo z nich tisknou úryvky a zasílají je k publikaci pod svým vlastním jménem. Například archiv několikrát poskytl novinám Zvezda archivní Kalendář důležitých dat, ale při jeho publikaci nebyla zmínka o tom, že kalendář připravil archiv. Když jsme k tomu vznesli připomínku, s jeho vydáváním úplně přestali. Je třeba poznamenat, že archiv poskytuje své články k publikaci zdarma, my nedostáváme žádné poplatky a zároveň jsme zbaveni autorství.

Podstata dalšího problému spočívá v tom, že archiváři nemají dostatek pracovní doby na to, aby v roce pokryli všechna výroční data, a při práci s dokumenty se objevují zajímavá fakta a velmi často nabízíme novinářům napsání článku. Rádi si materiál vezmou, články otisknou, ale zapomenou uvést, že materiál poskytl archiv. Když jsme jim materiál přestali dávat, ztratili zájem si ho sami vyhledávat.

A média také zapomínají, že archiv je rozpočtová organizace a náš rozpočet nepočítá s penězi na umisťování článků v tisku ani na natáčení televizních reportáží, ale v poslední době se objevily případy, kdy po nás za to peníze požadují. Nejvíc urážlivé je, že televizi poskytujeme materiál k reportážím zdarma, ačkoli všechny tematické požadavky jsou splněny za poplatek, a na oplátku po nás žádají 300 rublů za to, že reportáž s naším materiálem na naši kazetu znovu natočíme.

Ve svém článku jsem se snažil stručně poukázat na problémy, které máme v komunikaci s médii, aby se v budoucnu nestávaly, aby se na mě novináři neurazili za to, co jsem výše uvedl, a aby vztahy mezi námi nebyly budovány na okamžitém prospěchu, ale na vzájemném respektu. Obecně chci poděkovat médiím, která s archivem aktivně spolupracují. A doufám, že si vypěstují ještě větší zájem o činnost archivu a historické dokumenty.

Závěrem apeluji na ostatní archivy, aby se s námi podělily o své problémy v komunikaci s médii, o své zkušenosti s propagací historického dědictví v médiích.

Použití materiálů stránek bez souhlasu archivu je zakázáno. © PermGASPI, 2009–2023

Vývoj webových stránek: Archival Information Technologies Company