Našli jsme ty, kteří zabíjejí vaši produktivitu. Ukázalo se, že jsou jednoduché. Dýka
…posly. Poslové zabíjejí vaši produktivitu. Podívejte, je to doslova hned. Tady je, stojí za vámi a ničí veškerou vaši koncentraci:
Jak funguje resetování produktivity
Jsme zvyklí, že většina pracovní komunikace probíhá v nějakém messengeru: Telegram, Slack, VK nebo něco jiného. V tomto messengeru se pracuje od rána do večera: lidé si kladou otázky, vyměňují si myšlenky, házejí úkoly atd.
…pokaždé, když vás vyruší posel, vaše produktivita se vynuluje.
Představte si, že sedíte v kanceláři a pracujete na nějakém úkolu. A každých pár sekund za vámi přijde kolega a začne o něčem diskutovat. V tomto okamžiku byste měli:
- Odložte aktuální úkol.
- Pochopte požadavek kolegy.
- Dejte mu odpověď (například otevřete kalendář nebo najděte soubor).
- Vzpomeňte si, co jste dělali předtím.
- Vraťte se k předchozímu úkolu a nalaďte se na něj.
Všechny tyto body vás něco stojí: nějaké jednotky koncentrace a mentální energie. Jste doslova neustále přitahováni. Každou minutu vás někdo jiný nutí přestat s tím, co děláte, a dělat něco jiného. Na konci dne jste neudělali nic užitečného, ale jste neuvěřitelně unavení. Ale nejste unavení z práce, ale z neustálé změny činnosti.
Co dělat?
Zavřete messenger, zatímco se soustředíte na svou práci. Bez jakéhokoli zaváhání zavřeli okna.
Nic zlého se nestane, když na kolegovu žádost odpovíte ne za minutu, ale za půl hodiny. Pokud něco opravdu potřebují, nechte je zavolat vám na telefon a s plnou odpovědností vás rozptýlí. Nechte je vystoupit ze svého sociofobního zámotku a vstoupit do otevřeného dialogu. Ale toto nedbalé házení problémů mezi úkoly může počkat.
O nic nepřijdete, pokud na zprávy neodpovíte v okamžiku jejich odeslání. Vše, co se vás týká, na vás bude čekat v historii chatu za 15 minut a za půl hodiny.
Pokud vás někdo opravdu potřebuje, najde si vás. V extrémních případech vám zavolají v messengeru a hovor uvidíte na svém telefonu.
Hodinu stejně soustředěně pracovat nebudete. Maximálně: 40 minut. Během této doby se nic důležitého nestane.
To neplatí, pokud vaše práce zahrnuje okamžité odpovídání na zprávy zákazníků – například pokud pracujete na zákaznické podpoře nebo SMM. Ale pro takové případy existuje koncept povinnosti: nějaká skupina lidí neustále sleduje všechny požadavky a rychle na ně odpovídá; a ostatní členové týmu pracují klidně.
Paradox nulování produktivity
Paradoxem je, že nikdo nepotřebuje vaši okamžitou reakci. Pokud na všechny příchozí požadavky odpovídáte téměř okamžitě v kteroukoli denní i noční dobu, je to dobře, ale nikdo s tím konkrétně nepočítá. Když se třikrát za minutu necháte z jakéhokoli důvodu rozptýlit, situaci si jen zhoršíte. Z toho ale není žádný užitek.
Ještě horší je, že někteří lidé by chtěli, abyste reagovali pomaleji. Pak by měli příležitost se vás na něco zeptat a věnovat se svému podnikání, místo aby s vámi museli přímo v tuto chvíli vést interaktivní dialog. Ale ty jsi pořád v pohotovosti, musíš se mnou jednat hned, ale já jsem opravdu chtěl pracovat soustředěně.
Nikdo nepotřebuje, abyste byli rozostření
Bonusové lifehacky
Uzavřete nevyřízené případy. Chcete-li ještě více omezit rozptýlení, upřednostněte ty úkoly, které vás dovedou k dokončení otevřených a čekajících úkolů. V práci máte například pět úkolů, všechny stejně nenaléhavé. Podívejte se, které z nich lze rychleji zavřít a zavřít. Stačí se o něj opřít a snížit počet paralelních závitů.
Míč je na jejich straně. Pokud to nemůžete zavřít hned, udělejte si pravidlo ukončit jakoukoli konverzaci na druhé straně: například CP nepřipravíte, ale pošlou vám úvodní informace a podrobnosti; Prezentaci neprovedete vy, ale některý z manažerů, který se k vám vrátí s pochopením úkolu a dohodnutými texty. Zní to sobecky, ale čím méně nedokončených obchodních úkolů budete mít, tím jasnější budete mít hlavu.
Vítězství nad příchozími. Všichni, kdo to zvládli, jsou neskutečně šťastní: vyhradí si půl hodiny pro sebe a za tu půlhodinu nedělají nic jiného, než že odpovídají na emaily, a to na ty nejhnusnější a nejobtížnější. Dali si za úkol: „Dostaňte se z této půlhodiny s minimálním počtem nezodpovězených e-mailů.“ Moje duše se okamžitě cítí lehčí.
Poštovní amnestie. Pokud jste týden nebo dva neodpověděli na žádné dopisy, většina z nich již zatuchla. Někdy si můžete dovolit jednoduše vybrat veškerou korespondenci starší než dva týdny a odeslat ji do archivu. Zní to děsivě, ale některým to funguje. Jejich mysl je jasná a soustředí se na to, co je opravdu důležité.
Vypnutá upozornění. To je obecně základ: ve vašem životě by v zásadě neměla být žádná oznámení. Nikdo kromě Ministerstva pro mimořádné situace a vašeho dítěte nemá právo odvádět vaši pozornost od práce, když se soustředíte. Žádný marketér by neměl uniknout tlačení. Žádný kolega nemá právo vás rozptylovat. Žádná zmínka v chatu. Na chaty přijdete, až vám skončí období soustředěné práce. Mohou počkat.
Kdysi dávno začal autor psát tento text s otevřeným oknem Telegramu na pozadí. Za hodinu práce pak nebyla napsána ani polovina textu. Pak autor zavřel Telegram a za 20 minut vytloukl zbytek textu. Efektivita soustředěné práce je několikanásobně vyšší.
Začněte svou cestu v managementu zdarma
Manažeři jsou nervovým systémem každé společnosti. Zajišťují, aby se práce posouvala kupředu. A zaměstnavatelé jsou ochotni za to dobře zaplatit.
Udělejte si rychlý kurz a zjistěte, zda máte manažerské schopnosti.
Znáte ten pocit, když se vám hlavou rojí myšlenky a narůstá úzkost? Pracovní úkoly, problémy ve vztazích a financích, neochota cokoli dělat – všechny tyto starosti se hromadí a mění se v monstra, která pohlcují veškerou vaši sílu a energii.
Vezměte si kus papíru, pero a prostě začněte psát. V tomto okamžiku nepřemýšlejte o gramatice a logice toho, co jste napsali – pište prostě, co vás napadne. Papír snese všechno! A uvidíte, jak to bude snazší a vaše hlava se uvolní.
Zvykněte si chodit o samotě
Jedním z problémů, kterým trpí mnoho kancelářských pracovníků, je nedostatečná fyzická aktivita. Světová zdravotnická organizace doporučuje alespoň 30 minut středně intenzivní fyzické aktivity 5 dní v týdnu. Zde je tip: jděte se projít sami, nejlépe před spaním, nechte sluchátka doma a trávte čas v tichu.
Ideálně by to byla procházka v přírodě, parku nebo na jiném klidném místě. Zabijete dvě mouchy jednou ranou: před spaním si „projdete spánek“, budete snáze usnout a vaše myšlenky se utřídí.
Procházka v tichu a samotě je úplnou alternativou meditace, která vám pomůže procítit přítomný okamžik a naslouchat sami sobě.
Zapněte hudbu a tančete
Aktivní tanec nejen pomáhá spalovat kalorie, ale také se vyrovnává s negativitou a zlepšuje náladu. Vědci z University of New England a Australian National University dospěli k závěru, že dvě 1,5hodinové lekce tanga týdně pomáhají zbavit se špatné nálady, úzkostných myšlenek a nespavosti. Experiment si ale můžete zopakovat doma s vaší oblíbenou hudbou – efekt bude zaručeně stejný!
Zkuste něco nového – něco dobře zapomenutého starého
Neexistuje univerzální recept na obnovení energie – je třeba zkoušet a hledat metody, které vám pomohou. Naslouchejte sami sobě: pravděpodobně existuje něco, co jste si už dlouho přáli vyzkoušet, ale vždycky jste se opozdili. Možná je to dlouholetý sen sednout si na snowboard, jít do keramické dílny nebo vyšít obrázek korálky? To se pravděpodobně stane novým koníčkem a skvělým způsobem, jak v krátké době obnovit energii.
Navštivte útulek pro domácí mazlíčky
Je vědecky prokázáno, že komunikace s domácími mazlíčky snižuje hladinu kortizolu, stresového hormonu. Pokud domácího mazlíčka nemáte, zajděte si do útulku hrát si a procházet se zvířaty. Uvidíte, jak vám desítky radostně vrtících ocásků pomohou cítit se lépe. Pokud máte možnost a chuť, můžete útulku pomoci finančně, přinést stavební materiál nebo jídlo. Dobré skutky navíc vždy pomohou zlepšit náladu.
Konečně začněte chodit spát dříve a dostatečně se vyspěte.
Mnoho lidí se probudí vyčerpaných a pomyslí si: „No, dneska určitě půjdu brzy spát!“ Ale nic se nemění ze dne na den: před spaním stále trávíte čas na telefonu, nedostáváte dostatek spánku a o víkendech se vám podaří prospat všechen váš spánek na celý týden. Zde je několik tipů, jak lépe a déle spát:
Pár hodin předem přestaňte používat mobilní telefon, počítač nebo televizi – nejenže stimulují váš mozek, ale také blokují produkci spánkového hormonu melatoninu. Je lepší se vyhnout dennímu spánku delšímu než půl hodiny.
A je důležité se naučit usínat a vstávat ve stejnou dobu každý den, a to i o víkendech. Neustále se měnící rytmy představují pro tělo velký stres. A kvalitní spánek bude mít skvělý vliv nejen na vaši pohodu, ale i na váš vzhled!
Plánovat dopředu
Nepořádek ve vašich záležitostech způsobuje mnoha lidem úzkost: nevíte, v jakém stavu jsou vaše pracovní úkoly, nepamatujete si, zda byly vaše účty včas zaplaceny, pletete si časy návštěv lékaře. Abyste se těmto situacím vyhnuli, rozhodně musíte do svého života zavést plánování. Je lepší si úkoly naplánovat týden předem a udělat je v klidném prostředí den před začátkem nového týdne. Když budete mít všechny úkoly před sebou, budete mít menší úzkost z jejich splnění!