Kolik prostoru by měl mít zaměstnanec?

Kolik metrů čtverečních plochy by měl mít alespoň administrativní pracovník?

odpověď

Odpověď na otázku:

V Ruské federaci byly v souladu s pracovní legislativou, pravidly pro navrhování administrativních prostor a hygienickými pravidly stanoveny následující normy a požadavky na pracoviště:

1. Pracoviště vybavené osobním počítačem s moderním monitorem s tekutými krystaly (nebo plazmou) by mělo být umístěno na ploše alespoň 4.5 mXNUMX – za předpokladu, že není vybaveno přídavnými zařízeními, která spotřebovávají elektřinu a jsou zdrojem přídavných zařízení. elektromagnetického záření. Další vybavení (druhý monitor, tiskárna, fax, skener) vyžaduje další prostor.
2. Počítačem řízená pracovní stanice s monitorem založeným na ERT (katodové trubici) vyžaduje alespoň 6 m4 kancelářského prostoru. Pokud však zaměstnanec netráví u počítače více než polovinu pracovního dne (méně než 4.5 hodiny), pak plocha jeho pracoviště může být stejných XNUMX mXNUMX. Stejně jako v prvním případě musí být pomocná zařízení v případě potřeby instalována v dalším prostoru.
3. V prostorách pro vedoucí zaměstnance je každému z nich přiděleno minimálně 4 m1 – pokud v těchto prostorách nejsou používány osobní počítače. Pokud je pracoviště vedoucího vybaveno PC, vztahují se na něj odstavce 2 a XNUMX.
4. Každý zaměstnanec projekční kanceláře musí mít k dispozici minimálně 6 metrů čtverečních kancelářské plochy bez ohledu na to, zda pracuje na rýsovacím prkně nebo na PC.
5. Zaměstnanci ze skupin s nízkou mobilitou (zdravotně postižení) musí mít pracoviště o ploše minimálně 5.65 m7.65 na osobu a vozíčkáři minimálně XNUMX mXNUMX.
Je třeba poznamenat, že všechny výše uvedené parametry plochy se týkají konkrétně pracovišť a nezahrnují žádné průchody mezi řadami stolů, ani prostor pro instalaci doplňkového vybavení pro běžné použití (například kopírka) nebo nábytku (šatna na kabáty, atd.). stojany na papír).

Při výběru kancelářských prostor byste měli vzít v úvahu nejen doporučené plošné normy na zaměstnance, ale také další důležité aspekty umístění pracovních stanic v kancelářských prostorách. Vzdálenost mezi stoly by tedy neměla být menší než dva metry a vzdálenost mezi stranami monitorů by neměla být menší než 1.2 metru. Je vhodné, aby okna v takové místnosti směřovala na severní nebo severovýchodní stranu a monitory byly umístěny šikmo k oknu. Pokud je při práci zaměstnanců spojena vysoká zátěž nervové soustavy, musí být mezi pracovními stanicemi vybudovány přepážky vysoké jeden a půl až dva metry.

Usnesení hlavního státního sanitáře Ruské federace ze dne 03.06.2003. 118. 03.09.2010 N 2.2.2 (ve znění ze dne 2.4.1340. 03. 2.2.2) „O provádění hygienických a epidemiologických pravidel a předpisů SanPiN 2.4.1340/03-2.2.2 “ (společně s „SanPiN 2.4/30.05.2003-XNUMX XNUMX Hygienické požadavky na osobní elektronické počítače a organizace práce epidemiologické předpisy a normy Státní sanitář Ruské federace dne XNUMX. května XNUMX) http://www.1kadry.ru/#/document/99/901865498/?step=139

Podrobnosti v materiálech Personálního systému:

„SNiP 2.09.04-87*. Administrativní a servisní budovy”

(schváleno výnosem Státního stavebního výboru SSSR ze dne 30.12.1987. prosince 313 N XNUMX)

Plocha areálu by měla být zabírána ve výši 4 m2 na vedoucího zaměstnance, 6 m2 na zaměstnance projekční kanceláře, pro pracující zdravotně postižené osoby na invalidním vozíku – 5,65 a 7,65 m2.

Při vybavení pracovišť velkorozměrovým zařízením a umístění zařízení pro hromadné použití v pracovnách (počítačové terminály, zařízení pro prohlížení mikrofilmů apod.) lze zvětšit plochu areálu v souladu s technickými podmínkami provozu. vybavení.

3.3. Plocha výkonných kanceláří by neměla být větší než 15% celkové plochy pracovních prostor.

3.4. V kancelářích podnikových manažerů a jejich zástupců by měly být k dispozici přijímací prostory. Je povoleno zařídit jednu recepci pro dvě kanceláře. Plocha přijímacích místností musí být minimálně 9 m2.

3.5. V budovách obecného řízení závodu je počet inženýrských a technických pracovníků 300 osob. a více, zasedací místnosti by měly být poskytnuty pro 30 % pracovníků.

3.6*. Plocha zasedacích místností vedení by měla být zabírána v poměru 0,9 m2 na sedadlo v místnosti. V zasedacích místnostech je povoleno poskytovat lobby v poměru 0,3 m2 na místo v místnosti. Plocha chodeb zasedací místnosti by měla zahrnovat plochu chodby přiléhající k zasedací místnosti.

Pokud jsou zde zdravotně postižení pracovníci, kteří používají invalidní vozíky, musí pro ně být místo v zasedacích místnostech v míře 1,65 m2 na sedadlo.

3.7. U zasedacích místností by měly být toalety ve vzdálenosti do 30 m.

3.8. U podniků s počtem strojírenských a technických pracovníků do 300 osob. pro jednání je povoleno zvětšit plochu jedné z kanceláří manažerů společnosti v poměru 0,8 m2 na místo. Plocha kanceláře by měla být určena projektovým zadáním, ale neměla by přesáhnout 72 m2.

S úctou a přáním pohodlné práce, Ekaterina Zaitseva,

V kanceláři nejsou žádní roboti! Prestižní design, jasné značení a poutavé vybavení nejsou všechny součásti úspěchu. Pro práci živého člověka je důležité zdravé mikroklima, které nevyžaduje zbytečnou energii, vytváří obchodní atmosféru a podporuje produktivní komunikaci.

V bezpečnostním inženýrství se tento aspekt nazývá pracovní podmínky. Týkají se sanity, hygieny, ergonomie, prostorové koordinace pracovišť včetně velikosti přidělené plochy na zaměstnance.

Důležitost dodržování

V současné době jsou na ruském území v platnosti legislativní akty SanPiN č. 2.2.4.335916 ze dne 10. února 2017, které upřesňují pravidla pro organizaci pracovišť. Normy vyvinuté a přijaté společností Rospotrebnadzor jsou upraveny zákoníkem práce.

Nikdo netvrdí, že počítač nemůže normálně fungovat bez elektřiny, internetu, softwaru a prevence. Stejně tak člověk nemůže existovat mimo vesmír – bez světla, vzduchu, vody a nástrojů.

Co se stane s živým organismem, pokud je některá z těchto podmínek nedostatečná? Pracuje tvrdě, zapíná ochranný režim a šetří energii. O takového zaměstnance, byť vysoce kvalifikovaného, ​​je malý zájem. Spolu se svými zkušenostmi získává nemoci z povolání a stává se neschopným. Musíte najmout někoho jiného, ​​přivést ho do tempa, vycvičit. Ale ve stejném prostředí se nováček vyčerpá. Personální fluktuace přináší jen škody. Nemůžete na něm sestavit ani silný profesionální tým.

Minimální plocha pokoje pro zaměstnance:

• obsahuje správný objem vzduchu s dostatečnou cirkulací pro volné dýchání, zabraňuje šíření infekčních chorob;
• poskytuje osvětlení, které je pohodlné pro vidění a nevede k rychlé únavě;
• má tolik čtverečních metrů, kolik je potřeba pro ergonomické přistání, netraumatický pohyb, optimální kontakt, pohodlný přístup k technickým prostředkům;
• izolovaný od nadměrného hluku;
• pravidelná údržba: čištění, ventilace, dezinfekce, běžné opravy, údržba bezpečnostních systémů a systémů podpory života, doplňování spotřebního materiálu.

Dodržování stanovených prostorových standardů na zaměstnance v kanceláři vyžaduje nejen zákon, ale i zdravý rozum. Pokud je totiž tým nemocný, práce se zastaví. V tomto případě hradí hlasovací lístky zaměstnavatel ze své kapsy.

Obecné požadavky na prostor na zaměstnance

Podnikové hygienické a hygienické normy platné ve všech zakládajících subjektech Ruské federace stanoví specifické požadavky na plochu na zaměstnance v kanceláři. Mírně se liší v závislosti na povaze zaměstnání a délce pracovního dne:

• Pracoviště vybavené počítačem na bázi katodových trubic musí mít alespoň 6 metrů čtverečních podlahové plochy. m prostoru. Plazmový nebo LCD monitor může toto číslo snížit na 4.5 metrů čtverečních. m. Pro pomocná zařízení, jako je fax, tiskárna, druhý monitor, skener, budou vyžadovány další záběry. Pokud uživatel pracuje méně než 4 hodiny, může být norma udržována na spodní hranici – 4.5 mXNUMX. m
• U nepočítačového pracoviště se požadavek na plochu na zaměstnance snižuje na 1 metry čtvereční. m
• Ti, kteří pracují v konstrukčním oddělení na PC nebo na rýsovacím prkně, musí přidělit plochu nejméně 6 m2 na osobu.
• Vedení bez PC může počítat se 4 m1. m pro každého zaměstnance, pokud existuje PC základna, je plocha rozdělena podobně jako v bodě XNUMX.
• Pro osobu s omezenou pohyblivostí se zdravotním postižením je nutné vyčlenit od 5.7 m7.7. m, pro vozíčkáře – od XNUMX mXNUMX. m

Mělo by být zřejmé, že uvedené obrázky neberou v úvahu ani meziřadové uličky, ani přilehlý prostor s vybavením, kancelářským vybavením, regály, skříněmi a skříněmi. Je zakázáno používat kancelářské vybavení ve sklepech!

Jak správně zónovat místnost

Strukturálně jsou si téměř všechny kanceláře podobné. Zónování pomocí příček, obrazovek a obrazovek pomáhá vytvořit velký prostor, aniž by se uchýlilo k výstavbě betonových stěn.

Návrh začíná identifikací zón:

• front office, kde se nachází recepce, zasedací místnost, showroomy, administrativa a kancelář ředitele;
• back office, což je v podstatě pracovní prostor izolovaný od vnějších návštěv. Jsou zde pracoviště, kanceláře, odpočívárny, technické a technické místnosti.

První je externí komunikační částí společnosti, proto má reprezentativní vzhled a multifunkční uspořádání. Druhý poskytuje vše potřebné pro pohodlí při plnění pracovních povinností a efektivní interakci mezi zaměstnanci.

• Optimální dispozice rozděluje prostor na veřejný a soukromý sektor. Procentuální poměr je dán praxí.
• Pracoviště jsou umístěna ve světlé části místnosti ne dále než 6 m od okna s přihlédnutím k regulované ploše na zaměstnance. V tmavé části místnosti jsou uspořádány hygienické místnosti, technické místnosti, sklady a sklady.
• Uspořádání nábytku a sezení určují logistiku v kanceláři a ovlivňují psychologické klima v týmu.
• Vše, co potřebujete, by mělo být po ruce.
• Nikdo by neměl nikoho rušit: ani blízkostí, ani zabouchnutím dveří, ani hlasitým rozhovorem, ani traumatickými situacemi.
• Pokud je činnost zaměstnance spojena s nadměrným nervovým napětím, musí být jeho pracoviště izolováno zástěnami s výškou od 1.5 do 2 m.
• Cílem designu je vytvořit ideální podnikatelské prostředí, které zdůrazňuje důležitost společnosti.

Existují samostatné předpisy pro rozmístění počítačů a kancelářského vybavení:

• Počítačové stoly o rozměrech od 60×120 cm jsou umístěny ve vzdálenosti minimálně 2 m od sebe.
• Světlo z okna vychází z levé strany.
• Vzdálenost mezi bočními žebry monitorů je od 1.2m.
• Obrazovky ze stolů umístěných v řadě nejsou proti sobě.
• Veškeré vybavení kanceláře je vzdáleno minimálně 60 cm od stěny Přední přístupová vzdálenost je minimálně 1 m.

Přeplněnost zabíjí jakákoli očekávání ohledně investice a vnáší do pracovních vztahů dráždivý faktor!

Co dělat, když úřady nesplňují stanovené požadavky?

Vedení by se mělo důkladně zamyslet nad drobnou reorganizací v podnikové ekonomice, pokud hygienická, hygienická a ergonomická kritéria překračují standardy Sanpin.

Podobnou situaci lze téměř vždy napravit s malými náklady. Několik jednoduchých a levných opatření to může dramaticky napravit.

Co by měla odpovědná osoba udělat pro nápravu špatného výkonu:

• Teplotní režim neodpovídá normě 20-26 ° C – vybavte místnost klimatizací a ohřívači.
• Špatné přirozené světlo, osvětlení pod 300-500 luxů – zaveďte správné umělé osvětlení založené na difuzních a bodových zdrojích.
• Vlhkost přesahuje 40-60 % – pro udržení komfortních parametrů používejte zvlhčovače nebo odvlhčovače.
• Hluk nad 80 dB – přesuňte pracoviště zaměstnance na tišší místo do jiného prostoru.
• Je to stísněné a nepohodlné – proveďte kvantitativní vyúčtování personálu a kancelářského vybavení, reorganizujte prostor v souladu s požadovanými prostorovými standardy pro zaměstnance v kanceláři, včetně osobních i veřejných prostor.

Odpovědnost za nedodržení regulačních požadavků leží na bedrech šéfa společnosti. Problémy s kontrolami a pokutami udělovanými podle čl. 5.27.1 části 1 a 5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace jsou dražší než efektivní změny kabinetu, z nichž nakonec profitují všichni.

Místo závěru

Družina hraje krále a kancelář společnost. Lidé se s tím setkávají, vydělávají na tom. Peníze investované do vylepšení firemních prostor nezmizí beze stopy. Budují základ pro komerční úspěch a následně přinášejí nemalý zisk.

Je obtížné si představit budoucí kancelář předem, aniž byste se uchýlili ke službám profesionálních designérů. Bez jejich pomoci je nepravděpodobné, že se vám podaří přiblížit se dokonalosti.

Mezitím existují hotové designové verze uspořádání kanceláří, které již byly implementovány v praxi. Oba jsou k vidění na webu www. sdm-kancelář. ru, a ve skutečnosti. Možná se vaše kancelář nachází v obchodním centru „JSC SDM-Center“. Přemýšlejte o pronájmu!