Jmenovitá plocha pracoviště v kanceláři

Stěhování do nové kanceláře je druhem obchodní cesty, kterou prochází každá společnost. Začíná to pochopením: „Potřebujeme novou kancelář.“ A pak následujte fascinující matematické výpočty: kolik metrů čtverečních firma potřebuje a kolik peněz je ochotna utratit? A teprve poté začnou organizace zvažovat umístění, porovnávat obchodní centra, jejich vlastnosti a podmínky a sazby za pronájem. Administrativní pracovníci posílají do vyhledávačů desítky požadavků, ale výsledky mohou být nulové, protože hledání začalo nesprávně. Místo požadovaných 500 m1 firma hledala například kancelář o ploše 000 mXNUMX.

Vraťme se na začátek: jak správně vypočítat optimální kancelářskou plochu, aby se pohodlně vešli všichni zaměstnanci a nepřepláceli metry čtvereční navíc? Koneckonců, jen líní teď o optimalizaci nemluví.

Pro výpočet plochy, kterou potřebujete, můžete použít jednoduchý vzorec s listem papíru na koleni. Nabízíme náš nástroj – online kalkulačku, která na základě matematického vzorce a vašeho přání pomůže vypočítat požadovanou plochu. Kalkulačka je připojena ke každému objektu v našem katalogu, abyste mohli okamžitě korelovat požadavek a dostupnost volných bloků v obchodním centru a sazbu pronájmu. Jak to funguje? Pojďme na to přijít.

Například hledáme kancelář pro společnost o 28 lidech v okrese Primorsky. Uvažujme obchodní centrum třídy B+ Birch House. Potřebujeme 2 kanceláře: jedna pro vedoucího, druhá pro jeho zástupce, jedna zasedací místnost pro jednání a jednání, jedna kuchyňka.

Bingo! 295 m²

Všimli jste si, že kalkulačka nabízí ve sloupci „plocha na zaměstnance“ tři možnosti? Obecně by v SanPiN měla průměrná norma na osobu přesáhnout 4,5 m7,5 celkové plochy. V moderních kancelářích s množstvím zasedacích místností, kuchyní, kaváren a různých možností pro rekreační oblasti je doporučený průměr na osobu 10 m14. S touto možností bude rozložení poměrně husté, ale vhodné. Ukazatel XNUMX mXNUMX vytvoří volnější atmosféru, XNUMX mXNUMX prostornou atmosféru – vaši IT specialisté pohybující se po kanceláři na skútrech a hoverboardech se budou moci bezpečně pohybovat po chodbě, aniž by kávu rozlili na koberec .

Dostupnost kanceláří a zasedacích místností přímo závisí na obchodních procesech společnosti. Některé IT společnosti například zcela opouštějí kanceláře a manažeři pracují na produktu ve stejném otevřeném prostoru se zaměstnanci. Jiní mohou určit samostatné kanceláře pro celý vrcholový management. Tady jsme se mimochodem nechali trochu unést a při pohledu přes skleněnou přepážku kanceláře do očí manažera jsme každému zaměstnanci velkoryse přidělili kancelář pomocí kalkulačky a odstranili open space. Účetní oddělení už zaplnilo kanceláře květinami, IT specialisté začali sledovat ceny šipek a basketbalových košů, marketing a PR vše zaplnily skříněmi na tisk.

Pouhých 605 metrů čtverečních a celý tým je spokojený.

Pak účetní oddělení požádalo, aby jim dali jinou kuchyň, ale pak ze své kanceláře vyšel generální ředitel. Kalkulačka musela být zavřená. Celkově jsme ale pro naši společnost našli novou kancelář. Volné bloky vám prozatím umožňují sedět jak v otevřeném prostoru, tak v uspořádání chodba-kancelář, a to i s přihlédnutím k druhé kuchyni pro účetnictví – 642,5 mXNUMX.

Ve skutečnosti jsou možnosti výpočtu s normou 10 m14 a 7,5 m3 na osobu dobré, protože krátkodobě poskytují příležitost k rozvoji – lze je snížit na hustou 5 mXNUMX. Je však lepší zpočátku vzít v úvahu strategii rozvoje společnosti alespoň na XNUMX-XNUMX let, aby v případě potřeby byla možnost expandovat v již pronajatých prostorách nebo v obchodním centru.

Online kalkulačka samozřejmě poskytuje obecné údaje na základě vašeho požadavku. Mohou být upraveny v závislosti na stejném plánování. Další zajímavou věcí, kterou je třeba vzít v úvahu při plánování nové kanceláře, je hot desk. Musíte porozumět obsazenosti pracovních míst během pracovního dne s ohledem na služební cesty, schůzky atd. To je ale samostatné téma, ke kterému se samozřejmě také vrátíme.

CHCI VYPOČÍTAT OBLAST

Mezitím si můžete vyzkoušet naši kalkulačku – je to jednoduché:

1. Z naší databáze vybereme jakýkoli objekt, který se vám líbí, nastavíme kritéria pro umístění, dostupnost stanic metra a sazbu.
2. Vyplňte všechna pole kalkulačky
3. Podívejme se na výsledek
4. Doporučení od nás: zvažte možnosti s kancelářemi a open space. Porovnejte, jak otevřené půdorysy optimalizují prostorové požadavky. Pamatujte však, že otevřené půdorysy nemusí být efektivní v závislosti na vašich obchodních procesech.

Ahoj všichni =)
Pracuji na rekonstrukci budovy na kanceláře a objevil se následující problém:
Nedokážu spočítat počet pracovníků.
Jediná norma, ve které jsem našel zmínku o prostoru pracoviště, je SanPiN 2.2.2/4.1340-03 (nicméně se mi ji nepodařilo sehnat v plném znění).

Byl bych moc rád, kdybyste se s námi podělili o své zkušenosti v této věci.
Díky předem =)

Registrace: 16.12.2008
Příspěvky: 6,015

Můžete použít SNiP 31-05-2003 „Veřejné budovy pro administrativní účely“. Je sice uvedena jako neplatná, ale pro referenci poslouží. Obsahuje dodatek D „Výpočtové normy pro plochu prostor veřejných budov pro administrativní účely“, kde jsou všechny plochy prostor uvedeny podle typu.

Registrace: 01.02.2009
Příspěvky: 34

pokud si pamatuji,
standardní pracovní plocha na zaměstnance (při práci s počítačem) 1 m²
4,5 m² je povoleno, ale je tu podmínka: každé 3 hodiny, myslím, je 30minutová přestávka.

Zkusím najít SanPiN a poslat ho.

Registrace: 20.11.2007
Rostov-on-Don
Příspěvky: 539

Standardní plocha by neměla být menší než 6 m². Nejoptimálnější je 8 m². S těmito problémy jsem se setkal při navrhování kancelářských budov s otevřenými kancelářemi. Obecně doporučuji napsat zákazníkovi dopis nebo v APZ specifikovat plochu na jednoho zaměstnance a celkový počet zaměstnanců. Ať se dohodnou, jinak si později začnou jídlo vyzvedávat. Navíc počet zaměstnanců v kanceláři ovlivňuje počet hygienických zařízení a množství vzduchu přiváděného a odváděného celkovým větráním kanceláří (60 m3/h na zaměstnance). To vše jsou peníze zákazníka.

Registrace: 01.02.2009
Příspěvky: 34

Realizoval jsem bankovní projekt a složil jsem zkoušku, o rozloze 6 m² (a samozřejmě čím více, tím lépe).
Zpravidla není povoleno instalovat více sedadel (v projektu), než je povoleno podle SanPiN, ale ve skutečnosti budu sedět „ve dvou úrovních“
Takhle to obvykle bývá (podle mé zkušenosti)

Registrace: 15.11.2007
Московская область
Příspěvky: 85

Standardní počet zaměstnanců byl zhruba vypočítán, a to i přesto, že bylo odhaleno mnoho úskalí.

A potřeboval jsem oblast pro výpočet evakuačních tras.
Podle SNiP 21-01-97 musí mít všechny budovy F4 2 východy, podle SNiP 31-05-2003 je na základě počtu pracovišť 1 východ se slepou chodbou 20 m tak akorát.
Obecně se zdá, že by měl existovat nějaký přesnější zdroj pro výpočet nouzových východů.
Nebo dělám něco špatně?

Registrace: 01.02.2009
Příspěvky: 34
Polino, tady nemluvíme o evakuaci.
Jaká plocha je potřeba k zajištění 1 pracovníka?
Registrace: 01.03.2006
Příspěvky: 258

Polina 123456789
Pro výpočet evakuačních tras se prosím řiďte následujícími dokumenty
Federální zákon č. 123 „Technické předpisy o požární bezpečnosti“ a SP 1.13130.2009 „Evakuační cesty a východy“ jsou k dispozici zde http://www.mchs.gov.ru/mchs/techreg/index.php?ID=16749
V SP 1.13130.2009, bod 8.1.11, musí mít každé patro budovy alespoň 2 nouzové východy.

Registrace: 11.02.2008
Příspěvky: 104

Viděl jsem už dříve, že minimum je 6 m na osobu.
a teď nemůžu najít tenhle úryvek (nebo pointu v tom úryvku) )))))))))))))))))))))

Registrace: 16.12.2008
Příspěvky: 6,015

Hlavním regulačním aktem stanovícím požadavky na prostory pro práci s osobními počítači jsou hygienické a epidemiologické předpisy a normy „Hygienické požadavky na osobní elektronické počítače a organizaci práce“ SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 (schválené hlavním státním hygienikem Ruské federace dne 30.05.2003).
Podle tohoto dokumentu, který platí v celé Ruské federaci a stanoví hygienické a epidemiologické požadavky na osobní elektronické počítače (OEP), pracovní podmínky a je povinný pro všechny právnické osoby a jednotlivé podnikatele (bod 1.2 SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03), musí být plocha prostor na jedno pracovní místo pro uživatele PC s LCD displejem nejméně 4,5 m3.4 (bod 2.2.2 SanPiN 2.4.1340/03-XNUMX).
*******************************************
Ale obvykle, s přihlédnutím ke skříňkám atd., berou 6 metrů čtverečních na jednoho úředníka. Vedení má své vlastní standardy.